Employer of Record in Italien ab 450 € pro Mitarbeiter und Monat · Keine versteckten Gebühren
Employer of Record in Italien: Mitarbeiter einstellen, ohne ein Unternehmen zu gründen.
Peoitaly ist ein zugelassener Employer of Record in Italien, der internationalen Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter schnell, legal und vorschriftsmäßig einzustellen. Sie wählen den Mitarbeiter aus und kümmern sich um dessen tägliche Arbeit, während Peoitaly die Beschäftigungsverhältnisse in Italien regelt.
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Eine gut funktionierende Personalstruktur, damit Sie schneller neue Mitarbeiter einstellen können.
Die Einstellung von Mitarbeitern in Italien kann für ausländische Unternehmen komplex sein. Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitsunfallversicherung, Gehaltsabrechnungen, gesetzlicher Urlaubsanspruch, Tarifverträge und Kündigungsvorschriften müssen alle korrekt abgewickelt werden.
Peoitaly bietet Ihrem Unternehmen eine vorgefertigte Beschäftigungsstruktur in Italien, sodass Sie schneller Personal einstellen und Compliance-Risiken minimieren können.
- Mitarbeiter in Italien einstellen, ohne ein Unternehmen zu gründen
- Einstellung von in Italien ansässigen Arbeitskräften über einen zugelassenen Anbieter und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeitnehmerüberlassung
- Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnungen, INPS und INAIL werden vor Ort verwaltet
- In Übereinstimmung mit dem italienischen Arbeitsrecht und den Anforderungen des CCNL
- Es müssen keine separaten Anbieter für Rechtsberatung, Lohnabrechnung und Personalwesen koordiniert werden
- Den italienischen Markt vor einer langfristigen strukturellen Entscheidung testen
Was ist ein Employer of Record in Italien?
Ein Employer of Record in Italien ist ein zugelassener Dienstleister, also ein Unternehmen für Arbeitnehmerüberlassung (agenzia per il lavoro), das Arbeitnehmer im Auftrag eines ausländischen Unternehmens rechtmäßig beschäftigt. Der EOR kümmert sich um den Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung, die Sozialversicherung, die Arbeitsunfallversicherung, die Personalverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Das Kundenunternehmen verwaltet die tägliche Arbeit, die Aufgaben, die Ziele, die Berichtswege und die Leistung des Mitarbeiters.
Einfach ausgedrückt: Peoitaly stellt den Mitarbeiter in Italien ein, während Ihr Unternehmen ihn verwaltet.
Konzipiert für die Einstellung von Mitarbeitern in Italien, ohne ein Unternehmen gründen zu müssen.
Eine Lösung – ganz gleich, ob Sie das Unternehmen oder der Mitarbeiter sind.
Ganz gleich, ob Sie als Unternehmen in Italien Mitarbeiter einstellen möchten, ohne dort eine eigene Niederlassung zu gründen, oder ob Sie als Fachkraft ein Angebot von einem internationalen Arbeitgeber erhalten haben – eine Employer of Record bietet eine schnelle, vorschriftsmäßige und strukturierte Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis zu begründen.
Für Unternehmen
Peoitaly nimmt Ihnen die Komplexität der Einstellung vor Ort ab und übernimmt die Verwaltung der Arbeitsverträge, der Gehaltsabrechnung, der Sozialabgaben und die laufende Einhaltung der geltenden Vorschriften in Italien.
Für Mitarbeiter
Der Ausgangspunkt mag unterschiedlich sein. Das Ziel ist jedoch dasselbe: ein vorschriftsmäßiges, sicheres und ordnungsgemäß verwaltetes Arbeitsverhältnis in Italien.
Für ein Unternehmen im Ausland arbeiten. In Italien leben.
Ganz gleich, ob es sich um ein neues Stellenangebot oder um Ihre derzeitige Stelle handelt: Mit einem Employer of Record kann ein ausländisches Unternehmen Sie vorschriftsmäßig in Italien beschäftigen – ohne hier eine Niederlassung gründen zu müssen.
1
Erzählen Sie uns von Ihrer Situation
Teilen Sie uns die wichtigsten Informationen mit: das Unternehmen, die Stelle und ob es sich um ein neues Stellenangebot handelt oder um eine Tätigkeit, die Sie von Italien aus fortsetzen möchten. Wir prüfen die Situation und erklären Ihnen, wie eine Beschäftigung bei EOR für Sie aussehen würde.
2
Wir nehmen Kontakt mit dem Unternehmen auf
Sobald Sie damit einverstanden sind, nehmen wir direkt Kontakt mit dem Unternehmen auf. Dieses bespricht die Option EOR, das Angebot und die Beschäftigungsbedingungen mit uns – als unserem Kunden.
3
Wenn das Unternehmen zustimmt, sind Sie vom ersten Tag an abgesichert
Sobald das Unternehmen zustimmt, erstellen wir Ihren vorschriftsmäßigen italienischen Arbeitsvertrag und kümmern uns um die Gehaltsabrechnung, die INPS-, INAIL- und Personalverwaltung, solange Sie über uns beschäftigt sind.
Nicht jede internationale Plattform für EOR kann in Italien legal Arbeitskräfte beschäftigen.
In Italien gilt ein regulierter Arbeitsmarkt. Wenn ein Dienstleister Arbeitnehmer einstellt und diese an ein Kundenunternehmen entsendet, muss diese Vereinbarung den geltenden italienischen Rechtsvorschriften entsprechen. Aus diesem Grund ist die Wahl eines zugelassenen Employer of Record in Italien ebenso wichtig wie die Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Arbeitnehmerüberlassung.
Peoitaly ist ein zugelassener italienischer Anbieter, der über das für die rechtskonforme Arbeitnehmerüberlassung in Italien erforderliche System der zugelassenen Agenturen für Arbeit (agenzie per il lavoro) tätig ist.
Die Zusammenarbeit mit einem nicht zugelassenen Anbieter kann für Ihr Unternehmen folgende Risiken mit sich bringen:
- Risiko einer unrechtmäßigen Arbeitnehmerüberlassung und einer falschen Einstufung von Arbeitnehmern
- Lohnabrechnung, Steuerverbindlichkeiten und rückwirkende Sozialversicherungsbeiträge
- Arbeitsrechtliche Streitigkeiten und gesamtschuldnerische Haftung für Löhne
- Behördenkontrollen, finanzielle oder rechtliche Sanktionen
Wir kümmern uns um die rechtlichen Aspekte. Sie konzentrieren sich ganz auf Ihre Arbeit.
Arbeitsverträge
Rechtskonforme italienische Arbeitsverträge, die sich nach der Funktion, der Dienstzeit, der Vergütung und den geltenden arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen richten.
Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnungen
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Lohn- und Gehaltszahlungen, Steuerabzüge, Arbeitgeberbeiträge und Meldung der Lohn- und Gehaltsdaten.
INPS und INAIL
Die in Italien vorgeschriebenen Sozialversicherungs- und Arbeitsunfallversicherungsvorschriften werden vor Ort abgewickelt.
Einhaltung des CCNL und des Arbeitsrechts
Übereinstimmung mit dem italienischen Arbeitsrecht und dem entsprechenden nationalen Tarifvertrag.
Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung
Dokumentation, Personalakten, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement – mit vor Ort verfügbarer Unterstützung für Ihre Mitarbeiter.
Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Vorschriftsmäßige Abwicklung des Ausscheidens, einschließlich Dokumentation, Kündigungsfristen und Abwicklung der letzten Gehaltsabrechnung.
Für wen ist es gedacht?
Entwickelt für internationale Unternehmen, die Mitarbeiter in Italien beschäftigen.
- Die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters in Italien
- Den italienischen Markt vor einer strukturellen Entscheidung sondieren
- Aufbau eines kleinen Teams ohne mehrere Anbieter
- Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern mit Wohnsitz in Italien
- Einen Mitarbeiter, der nach Italien umzieht, an das Unternehmen binden
- Nur einen Mitarbeiter einstellen – ja, das funktioniert auch
Von den Einzelheiten zur Einstellung bis zur ersten Gehaltsabrechnung.
Kosten
Wie viel kostet ein Employer of Record in Italien?
Die Kosten hängen vom Gehalt des Mitarbeiters, seiner Position, seiner Betriebszugehörigkeit, den Beschäftigungsbedingungen, den Arbeitgeberbeiträgen, den Sozialleistungen, den Auslagen und einer pauschalen Servicegebühr ab.
Peoitaly legt vor Beginn des Arbeitsverhältnisses einen klaren monatlichen Kostenvoranschlag vor – so kann Ihr Unternehmen die Gesamtkosten einer Einstellung in Italien einschätzen, bevor es eine Entscheidung trifft.
Neun Fragen, die man jedem EOR in Italien stellen sollte.
- Ist der Anbieter in Italien zugelassen?
- Wer ist der rechtliche Arbeitgeber?
- Wer erstellt den Arbeitsvertrag?
- Wer ist für die Lohnabrechnung und die Gehaltsabrechnungen zuständig?
- Wer ist für INPS und INAIL zuständig?
- Welcher CCNL gilt?
- Wer unterstützt den Mitarbeiter vor Ort?
- Was passiert beim Offboarding?
- Kann der Anbieter seine Zulassung nachweisen?
Sie arbeiten bereits mit einem anderen Anbieter für „ EOR “ zusammen und sind nicht zufrieden? Lesen Sie unseren Leitfaden dazu, wie Sie in Italien den Anbieter für „ EOR “ wechseln können, ohne Ihre Mitarbeiter zu verlieren.
Employer of Record in Italien – Ihre Fragen
Was ist ein Employer of Record in Italien?
Ein Employer of Record in Italien ist ein zugelassener Dienstleister, der im Auftrag eines ausländischen Unternehmens Mitarbeiter rechtmäßig beschäftigt. Der EOR kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitsunfallversicherung und die Einhaltung der Personalvorschriften, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters steuert.
Kann ein ausländisches Unternehmen in Italien Mitarbeiter einstellen, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen?
Ja. Ein ausländisches Unternehmen kann in Italien Mitarbeiter einstellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen, indem es eine zugelassene Employer of Record einsetzt. Die EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber in Italien und kümmert sich um die vor Ort geltenden arbeitsrechtlichen Verpflichtungen.
Ist Employer of Record in Italien legal?
Ja. Employer of Record-Dienstleistungen können in Italien in Anspruch genommen werden, sofern sie über einen zugelassenen Anbieter erbracht werden, der im Rahmen der geltenden italienischen Rechtsvorschriften für Arbeitsvermittlung und Personalüberlassung tätig ist.
Warum muss ein Anbieter von EOR in Italien zugelassen sein?
Die Einstellung und Zuweisung von Arbeitskräften ist in Italien eine regulierte Tätigkeit. Ein zugelassener Anbieter verringert das Risiko von unzulässiger Arbeitnehmerüberlassung, falscher Einstufung von Arbeitnehmern und Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vorschriften. Die Zusammenarbeit mit einem nicht zugelassenen Anbieter kann Ihr Unternehmen dem Risiko einer unzulässigen Arbeitnehmerüberlassung, einer falschen Einstufung von Arbeitnehmern, Lohn- und Steuerverbindlichkeiten, rückwirkenden Sozialversicherungsbeiträgen, arbeitsrechtlichen Streitigkeiten, behördlichen Kontrollen sowie finanziellen und rechtlichen Sanktionen aussetzen.
Wer ist für die tägliche Arbeit des Mitarbeiters zuständig?
Das Kundenunternehmen ist für die tägliche Arbeit, die Aufgaben, die Ziele, die Berichtswege und die Leistung des Mitarbeiters zuständig. Peoitaly kümmert sich um das rechtliche Arbeitsverhältnis, die Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung.
Wer bezahlt den Arbeitnehmer?
Peoitaly übernimmt als rechtlicher Arbeitgeber in Italien die Lohnabrechnung und die Gehaltsauszahlung. Das Kundenunternehmen bezahlt Peoitaly die vereinbarten Personalkosten und die Servicegebühr.
Kümmert sich Peoitaly um INPS und INAIL?
Ja. Peoitaly kümmert sich um die entsprechenden italienischen Sozialversicherungs- und Arbeitsunfallversicherungspflichten, einschließlich der Abwicklung der Angelegenheiten beim INPS und bei der INAIL.
Kann ich in Italien nur einen einzigen Mitarbeiter einstellen?
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Wir kümmern uns um den Rest.
Wir kümmern uns um den Arbeitsvertrag, die Lohnabrechnung, INPS, INAIL, die Personalverwaltung und die Einhaltung der italienischen Vorschriften – mithilfe einer lizenzierten Employer of Record-Lösung.
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