HR-Outsourcing in Italien
Zugelassener italienischer Anbieter · Keine Unternehmensgründung erforderlich · Lohnabrechnung, INPS und INAIL werden vor Ort abgewickelt · Einhaltung der Tarifverträge
Das Personalwesen in Italien ist operativ komplex, selbst für kleine Teams
Die Personalverwaltung in Italien ist detailliert, verfahrensorientiert und eng mit den Bereichen Lohnabrechnung, Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Arbeitsschutz sowie Mitarbeiterbeziehungen verknüpft.
Schon für einen einzigen Mitarbeiter in Italien sind vorschriftsmäßige Verträge, Unterlagen zur Einarbeitung, Daten für die Lohnabrechnung, Urlaubsnachweise, die Verwaltung von Krankschreibungen, die Koordination von Sozialleistungen, Datenschutzunterlagen, Spesenabrechnungsprozesse und gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungen erforderlich. Für Unternehmen ohne eigenes Personalteam in Italien verteilen sich diese Aufgaben schnell auf Buchhalter, Lohnabrechnungsdienstleister, Rechtsanwälte und Führungskräfte im Ausland.
PeoItaly bündelt die Personalverwaltung und bietet Ihrem Team einen zentralen Ansprechpartner für die italienische Personalverwaltung.
- Vertragsunterstützung im Einklang mit den italienischen Arbeitsnormen und dem geltenden Tarifvertrag
- Leitfaden für die Einarbeitung: Dokumente, Anmeldungen und Mitarbeiterkommunikation
- Koordination der Lohnabrechnung, monatliche Dateneingaben, Überprüfung von Ausgaben und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei Urlaub, Krankheit, Mutterschaft und Lebensereignissen
- Vermittlung von lokalen Fachleuten für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitsrechtsberatung
- Ein zentraler Ansprechpartner – statt vier voneinander unabhängiger Anbieter
Die Personalabteilung rund um Ihr italienisches Team
Verträge und Tarifverträge
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung der italienischen Arbeitsrechtsvorschriften und der geltenden Tarifverträge.
Einarbeitung
Leitfaden für Dokumente, Registrierungen, Mitarbeiterkommunikation und interne Abläufe.
Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Monatliche Dateneingaben, Kostenerstattungen und Überprüfungen der Mitarbeiterdaten sorgen für eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Urlaub & Lebenszyklus
Unterstützung bei Urlaub, Krankheit, Mutterschaft, Veränderungen am Arbeitsplatz und Ereignissen im Lebenszyklus der Mitarbeiter.
Gesundheit, Sicherheit und Compliance
Kontakte zu lokalen Fachleuten für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie zu gesetzlichen Vorschriften.
Mitarbeiterunterstützung
Ein übersichtliches, professionelles Mitarbeitererlebnis mit echten Ansprechpartnern vor Ort, die Fragen beantworten.
So funktioniert es
Von der Prüfung bis zum laufenden Personalwesen
Entwickelt für Teams ohne eigene Personalabteilung in Italien
- Sie stellen Ihren ersten Mitarbeiter in Italien ein und suchen nach einem risikoarmen Weg?
- Ich suche einen Ansprechpartner vor Ort in Italien für Fragen rund um das Thema Beschäftigung
- Ausbau eines Remote-Teams mit klaren Regelungen zu Gehaltsabrechnung, Verträgen und Personalwesen
- Die Lohnabrechnung läuft bereits, aber die dazugehörige operative Ebene im Personalwesen fehlt noch
HR-Outsourcing in Italien – Ihre Fragen
Was umfasst das HR-Outsourcing in Italien?
Ist ein HR-Outsourcing sinnvoll, wenn wir bereits einen Anbieter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung haben?
Ja. Lohnbuchhaltungsdienstleister kümmern sich um die Lohnabrechnung, übernehmen jedoch in der Regel nicht die gesamte operative Personalverwaltung. Peoitaly hilft dabei, die Personalinformationen, Mitarbeiteranfragen und Compliance-Aspekte im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung zu koordinieren.
Kann Peoitaly nur einen Mitarbeiter in Italien beschäftigen?
Lässt sich das Outsourcing des Personalwesens mit anderen Dienstleistungen kombinieren?
Ja. Unternehmen können das HR-Outsourcing von Peoitaly mit Unterstützung bei der Personalbeschaffung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung kombinieren oder je nach ihrer Präsenz in Italien eine Kombination aus beiden Optionen wählen.