HR-outsourcing in Italië
Erkende Italiaanse dienstverlener · Geen oprichting van een bedrijf nodig · Salarisadministratie, INPS en INAIL worden lokaal afgehandeld · Naleving van de collectieve arbeidsovereenkomst
Het personeelsbeleid in Italië is operationeel gezien complex, zelfs voor kleine teams
De Italiaanse personeelsadministratie is gedetailleerd, procedureel en nauw verweven met de salarisadministratie, het arbeidsrecht, de sociale zekerheid, gezondheid en veiligheid op het werk en de relaties met de werknemers.
Voor één enkele medewerker in Italië zijn al contracten die aan de regelgeving voldoen, documentatie voor de inwerkperiode, gegevens voor de salarisadministratie, het bijhouden van verlof, de afhandeling van ziekteverzuim, de coördinatie van secundaire arbeidsvoorwaarden, documentatie inzake privacy, onkostendeclaraties en wettelijk verplichte mededelingen nodig. Voor bedrijven zonder een Italiaans HR-team worden deze taken al snel versnipperd over accountants, salarisverwerkers, advocaten en managers in het buitenland.
PeoItaly centraliseert de HR-activiteiten en biedt uw team één praktisch aanspreekpunt voor de Italiaanse arbeidsadministratie.
- Contractondersteuning in overeenstemming met de Italiaanse arbeidsnormen en de toepasselijke cao
- Begeleiding bij de introductie van nieuwe medewerkers: documenten, registraties en communicatie met medewerkers
- Coördinatie van de salarisadministratie, maandelijkse gegevensinvoer, controle van onkosten en personeelsgegevens
- Regelingen voor vakantie, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en belangrijke levensgebeurtenissen
- Contacten met lokale specialisten op het gebied van bedrijfsgeneeskunde, gezondheid en veiligheid en arbeidsadvies
- Eén centraal aanspreekpunt — in plaats van vier losstaande dienstverleners
De HR-structuur rondom uw Italiaanse team
Contracten en CAO’s
Ondersteuning bij arbeidsovereenkomsten, in overeenstemming met de Italiaanse arbeidsnormen en de geldende collectieve arbeidsovereenkomsten.
Onboarding
Richtlijnen voor documenten, registraties, communicatie met medewerkers en interne procedures.
Coördinatie van de salarisadministratie
Maandelijkse invoer, onkostenvergoedingen en controles van werknemersgegevens die ervoor zorgen dat de salarisadministratie klopt.
Verlof en loopbaancyclus
Ondersteuning bij vakantie, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, veranderingen op de werkplek en belangrijke gebeurtenissen in de loopbaan van medewerkers.
Gezondheid, veiligheid en naleving
Contacten met lokale specialisten op het gebied van bedrijfsgeneeskunde, gezondheid en veiligheid en wettelijke voorschriften.
Ondersteuning van medewerkers
Een heldere, professionele werknemerservaring met echte mensen die ter plaatse vragen beantwoorden.
Hoe het werkt
Van audit tot een goed functionerende HR-afdeling
Ontworpen voor teams zonder een Italiaanse HR-afdeling
- Je eerste medewerker aannemen in Italië en op zoek zijn naar een risicovrije aanpak
- Ik ben op zoek naar een lokaal Italiaans aanspreekpunt voor vragen over werk
- Een team op afstand opschalen met een duidelijk salarisbeheer, contracten en HR
- De salarisverwerking is al op gang, maar de bijbehorende HR-werkzaamheden ontbreken nog
HR-outsourcing in Italië — uw vragen
Wat houdt HR-outsourcing in Italië precies in?
Is het uitbesteden van HR zinvol als we al een salarisverwerker hebben?
Ja. Salarisadministratiebedrijven verzorgen de salarisverwerking, maar beheren doorgaans niet het volledige HR-proces. Peoitaly helpt bij het coördineren van de HR-informatie, vragen van medewerkers en nalevingskwesties die verband houden met de salarisadministratie.
Kan Peoitaly slechts één werknemer in Italië in dienst nemen?
Kan HR-outsourcing worden gecombineerd met andere diensten?
Ja. Bedrijven kunnen de HR-outsourcing van Peoitaly combineren met ondersteuning op het gebied van werving en salarisadministratie, of een combinatie daarvan, afhankelijk van hun vestiging in Italië.