Wij helpen bedrijven bij het aannemen van personeel in Italië, zowel met als zonder lokale vestiging.

Officiële werkgever Werken in Italië zonder rechtspersoon Outsourcing van personeelszaken Werving Personeelsverhuur Bedrijfsoprichting Immigratie Zelfstandig ondernemerschap

Snel. Conform de voorschriften. 100% menselijk.

Totaaloplossingen voor EOR bij werving in Italië

Peoitaly biedt complete Employer of Record (EOR)-diensten die zijn ontworpen om internationale bedrijven te helpen bij het snel en legaal aannemen en beheren van Italiaanse werknemers, zonder dat daarvoor een lokale vestiging hoeft te worden opgericht. Van salarisadministratie en HR tot immigratiezaken en werving: wij regelen alle juridische en administratieve details, zodat u zich kunt concentreren op de uitbreiding van uw team.

Wij bieden meer dan alleen loonadministratieoplossingen. Wij zorgen goed voor uw medewerkers en zorgen ervoor dat zij zich gewaardeerd en veilig voelen.

Dankzij onze proactieve aanpak sporen we mogelijke problemen op nog voordat ze zich voordoen, waardoor een soepele en ononderbroken bedrijfsvoering wordt gewaarborgd. Deze vooruitziende blik en toewijding aan het voorkomen van problemen zijn kenmerkend voor onze dienstverlening en bieden een gemoedsrust die verder gaat dan wat onze niet-Italiaanse concurrenten kunnen bieden.

Diensten op het gebied van officiële werkgeversregistratie

Personeel in Italië in dienst nemen zonder een lokale rechtspersoon te registreren. Wij nemen uw personeel in dienst via Peoitaly en zorgen ervoor dat de Italiaanse arbeidswetgeving volledig wordt nageleefd.

Salarisadministratie en HR-administratie

Wij beheren contracten, loonstroken, secundaire arbeidsvoorwaarden en belastingaangiften — zodat uw medewerkers correct en op tijd worden betaald.

Werving

Ons team helpt bij het werven en screenen van gekwalificeerde kandidaten in de sectoren technologie, gezondheidszorg, techniek en biowetenschappen.

Oprichting en registratie van een bedrijf

Klaar voor een langdurige aanwezigheid? Wij begeleiden u bij de registratie van uw onderneming, het naleven van lokale regelgeving en de dagelijkse HR-activiteiten.

Ondersteuning bij immigratie

Wij regelen werkvergunningen, visumsponsoring en verhuisdocumentatie voor werknemers van buiten de EU.

Waarom in Italië personeel aannemen via Peoitaly

Wereldwijde EOR-platforms kunnen niet tippen aan lokale expertise. We voldoen niet alleen aan de voorschriften — we zijn Italiaans.

Lokale juridische expertise

Wij kennen het Italiaanse arbeidsrecht door en door. Ons team ter plaatse zorgt ervoor dat uw contracten, salarisadministratie en belastingen aan alle wettelijke vereisten voldoen — geen vertaalfouten, geen verrassingen.

Snelle, probleemloze installatie

Nieuwe medewerkers aannemen in dagen, niet in maanden. Wij regelen de introductie, de aanmelding bij de loonadministratie en de arbeidsovereenkomsten snel en efficiënt, zodat uw team meteen aan de slag kan.

Volledige naleving, geen enkel risico

Wij nemen alle werkgeversaansprakelijkheid volgens de Italiaanse wetgeving op ons — en beschermen uw bedrijf zo tegen boetes, onjuiste indeling en administratieve vertragingen.

Persoonlijke, menselijke ondersteuning

Je krijgt altijd een toegewijde accountmanager toegewezen — geen ticketsysteem. Echte mensen, echte communicatie, die vloeiend Engels, Italiaans, Duits en nog veel meer talen spreken.

Onze klanten zeggen:

EOR-diensten zijn een mijnenveld voor bedrijven die er nog geen ervaring mee hebben. Peoitaly was professioneel, vriendelijk, heel duidelijk in hun aanpak en redelijk geprijsd. Ze hebben onze nieuwe medewerker naadloos ingewerkt, zowel vanuit ons perspectief als vanuit dat van onze nieuwe collega’s. Ik zou Peoitaly van harte aanbevelen en zou de grotere conglomeraten die EOR-diensten aanbieden, vermijden.

Zeer behulpzaam en goed op de hoogte van de details rond werken in Italië. Ook altijd bereikbaar.

Peoitaly biedt altijd een professionele en vriendelijke service. Dankzij hun proactieve communicatie en betrouwbare samenwerking leveren ze nauwkeurige inhoud van hoge kwaliteit, wat bijdraagt aan een positieve ervaring voor zowel klanten als opdrachtgevers.

"Ik heb met tientallen PEO’s op vier continenten samengewerkt en ik kan met zekerheid zeggen dat de persoonlijke aanpak en zorg van Peoitaly een echte onderscheidende factor vormen, met een blijvende, duurzame en onschatbare impact die zijn weerga niet kent. De processen van Peoitaly zijn transparant en gericht op samenwerking, waardoor we snel personeel kunnen aantrekken op een manier die zowel aan de regelgeving voldoet als aansluit bij onze bestaande cultuur en waarden.”

"Peoitaly bood een oplossing voor een belangrijke zakelijke behoefte van Sectigo. Dankzij hun expertise en de garantie dat we aan alle voorschriften bleven voldoen, konden we met een gerust hart belangrijke medewerkers van ons verkoopteam in Italië in dienst houden. We zijn hen daar erg dankbaar voor!"

"Toen een van onze medewerkers naar Italië verhuisde, waren we blij dat PEOItaly haar formele dienstverband kon overnemen. Zo konden we met haar blijven samenwerken, terwijl alle juridische en administratieve zaken werden geregeld."

"Aangezien Italië is uitgegroeid tot een van de belangrijkste strategische locaties voor talent binnen de Staticus Group, heeft Peoitaly zich bewezen als een betrouwbare partner voor Employer of Record (EOR)-diensten en als adviseur op het gebied van bedrijfsoprichting en arbeidsverhoudingen. Wat het meest indruk op mij heeft gemaakt, is de toewijding van het Peoitaly-team: ze reageren snel en de informatie die ze verstrekken overtreft de verwachtingen. Ik beveel Peoitaly dan ook van harte aan vanwege hun uitzonderlijke dienstverlening."

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Als je personeel in een ander land in dienst neemt, betekent dit doorgaans dat je een lokale rechtspersoon moet oprichten, je bij de belastingdienst moet registreren en de salarisadministratie moet voeren volgens de arbeidswetgeving van dat land.

Een Employer of Record (EOR) maakt een einde aan die complexiteit.

Wanneer u samenwerkt met een EOR, werkt uw medewerker in de dagelijkse praktijk voor u, maar is hij of zij juridisch gezien in dienst van de EOR in zijn of haar eigen land.

Hierdoor kan uw bedrijf wereldwijd actief zijn — zonder dochterondernemingen op te richten, zich te verdiepen in lokale regelgeving of werkgeversaansprakelijkheden op zich te nemen.

Hoe Peoitaly u helpt bij het werven van personeel in Italië

Stap 1. Bepaal de functie en de wervingsbehoeften

Of u nu al een kandidaat hebt of wilt dat wij er een voor u werven, wij helpen u bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst — waarbij we het juiste contracttype, salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden vaststellen in overeenstemming met de Italiaanse arbeidswetgeving.

Stap 2. Wij werven namens u personeel aan

Peoitaly treedt op als de officiële werkgever in Italië. Wij zorgen voor de arbeidsovereenkomsten, de registratie bij de loonadministratie, de belastingaangiften en de sociale premies, waarbij we ervoor zorgen dat alles in overeenstemming is met de nationale en regionale regelgeving.

Stap 3. Jij houdt de leiding, en wij regelen de administratie

Uw medewerker werkt voor u. Wij regelen de rest: loonstroken, secundaire arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen, ziekteverlof, vakantiedagen en HR-ondersteuning — allemaal in overeenstemming met de Italiaanse arbeidswetgeving.

Stap 4. Voortdurende naleving en rapportage

We volgen voortdurend de wijzigingen in de Italiaanse arbeids- en belastingwetgeving, zodat uw bedrijfsvoering op de lange termijn aan alle voorschriften blijft voldoen. U ontvangt transparante maandelijkse rapportages, gedetailleerde loonoverzichten en toegewijde ondersteuning van onze lokale HR- en juridische specialisten.

van werving tot naleving

Klaar om te beginnen?

Kiezen voor Peoitaly betekent samenwerken met een bedrijf dat lokale expertise combineert met een mondiaal inzicht, gepersonaliseerde en unieke oplossingen biedt, uitgebreide zorg voor medewerkers hoog in het vaandel heeft staan en technologie inzet ter ondersteuning, niet ter vervanging.

Geleende werknemers

0 +

Tevreden klanten

0 +

Oprichting van een bedrijf

0 +

Klanten die zijn overgestapt

0 +

Het Peoitaly-verschil

Terwijl de meeste EOR-aanbieders in Italië zich beperken tot het naleven van de basisvoorschriften, gaan wij een stap verder.

Wij combineren volledige juridische ondersteuning en salarisadministratie met echte lokale expertise — zodat uw team zich vanaf de eerste dag gesteund, geïntegreerd en in overeenstemming met de regelgeving voelt.

Service	Peoitaly	Concurrenten
Bedrijfsauto’s	✅	✗
Tank- en tolkaarten	✅	✗
Creditcards	✅	✗
Maaltijdbonnen	✅	✗
Coworkingruimtes	✅	✗
SIM-kaarten	✅	✗
Overige toelagen en stimuleringsmaatregelen	✅	✗
Particuliere pensioenregelingen	✅	✗
Particuliere ziektekostenverzekering (Quadro & Dirigente)	✅	✗

Expert Inzichten

Italiaans recht

De gevolgen van collectieve arbeidsovereenkomsten voor buitenlandse werkgevers in Italië

Bedrijfsuitbreiding

Wat gebeurt er nadat je iemand in Italië in dienst hebt genomen? Een overzicht per maand

Werken in Italië

Verborgen arbeidskosten in Italië die de meeste buitenlandse bedrijven over het hoofd zien

Hoe u uw huidige EOR-dienstverlener in Italië kunt controleren (voordat het een juridisch probleem wordt)

Uw vragen, beantwoord

Waarin onderscheidt Peoitaly zich van andere aanbieders?

PeoItaly onderscheidt zich van andere aanbieders door zich uitsluitend te richten op de Italiaanse markt en diensten op maat aan te bieden die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van bedrijven die in Italië actief zijn. De belangrijkste onderscheidende factoren zijn onder meer:

Specialisatie in Italiaanse arbeidsbemiddeling
Oplossingen op maat
Een mensgerichte aanpak
Proactieve probleemvoorkoming
Erkende aanbieder van Employer of Record (EOR)-diensten

Kunt u helpen bij het aannemen van personeel in welke sector dan ook?

Ja, PeoItaly kan u helpen bij het werven van personeel in diverse sectoren in Italië. Als erkend en onafhankelijk wervingsbureau biedt PeoItaly op maat gemaakte wervingsdiensten aan in sectoren zoals: Informatietechnologie (IT), Verkoop, Klantenservice, Milieuwetenschappen, Biotechnologie, Techniek, Farmacie, Gezondheidszorg Levenswetenschappen, enz.

Ons ervaren team is al meer dan 20 jaar actief in het werven van bekwaam personeel, zowel in Italië als internationaal, waardoor het beschikt over een grondige kennis van de lokale markt en toegang heeft tot een uitgebreid kandidatenbestand. Dankzij deze expertise kan het wervingsproces worden gestroomlijnd en kan toptalent worden aangetrokken dat precies aansluit bij de specifieke behoeften van uw branche.

Hoe snel kan de oplossing worden geïmplementeerd?

De doorlooptijd voor de diensten van PeoItaly varieert afhankelijk van de specifieke oplossing en de eisen van de klant. Zodra de commerciële voorwaarden zijn overeengekomen, kan het inwerken van een werknemer al binnen 24 uur plaatsvinden. Uit ervaring blijkt echter dat de gemiddelde inwerktijd bij een nieuwe klant ongeveer twee weken bedraagt.

Bij wervingsdiensten kan het traject wat langer duren vanwege de procedures die nodig zijn voor het zoeken naar en screenen van kandidaten. PeoItaly biedt op maat gemaakte wervingsoplossingen voor diverse sectoren, zodat het wervingsproces volledig is afgestemd op uw specifieke behoeften.

Het is belangrijk om te weten dat deze termijnen kunnen variëren, afhankelijk van factoren zoals de complexiteit van de functie, de sector en de specifieke eisen van de klant. Voor een nauwkeurigere schatting die is afgestemd op uw situatie, raden wij u aan rechtstreeks contact op te nemen met PeoItaly.

Zou u ons kunnen helpen bij het verkennen van de Italiaanse markt, in eerste instantie via EOR en vervolgens door een eigen entiteit op te richten?

Ja, PeoItaly kan uw bedrijf helpen bij het verkennen van de Italiaanse markt via hun Employer of Record (EOR)-diensten en vervolgens bij het oprichten van uw eigen rechtspersoon in Italië.

Is EOR legaal in Italië?

Ja, Employer of Record (EOR)-diensten zijn legaal in Italië. PeoItaly is een erkende en bevoegde EOR-aanbieder die opereert in overeenstemming met de Italiaanse arbeidswetgeving. Het bedrijf is goedgekeurd door het Italiaanse Ministerie van Arbeid, waardoor volledige naleving van alle regelgeving op het gebied van arbeidsverhoudingen, salarisadministratie en meer wordt gewaarborgd.