Wir unterstützen Unternehmen dabei, Mitarbeiter in Italien einzustellen – unabhängig davon, ob sie dort eine Niederlassung haben oder nicht.

Employer of Record Employment in Italy
without an Entity Human Resources
Outsourcing Recruitment Staff Leasing Business Setup Immigration Indipendent Contracting

Schnell. Regelkonform. 100 % menschlich.

Umfassende EOR-Lösungen für die Personalbeschaffung in Italien

Peoitaly bietet umfassende „Employer of Record“ (EOR)-Dienstleistungen an, die globalen Unternehmen dabei helfen sollen, italienische Mitarbeiter schnell, rechtskonform und ohne Gründung einer lokalen Niederlassung einzustellen und zu verwalten. Von der Lohnabrechnung über das Personalwesen bis hin zu Einwanderungsangelegenheiten und der Personalbeschaffung kümmern wir uns um alle rechtlichen und administrativen Details, damit Sie sich ganz auf den Ausbau Ihres Teams konzentrieren können.

Wir bieten mehr als nur Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wir kümmern uns um Ihre Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sie sich geschätzt und sicher fühlen.

Durch unseren proaktiven Ansatz erkennen wir potenzielle Probleme, bevor sie auftreten, und gewährleisten so einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Geschäftsbetrieb. Diese Weitsicht und unser Engagement für die Problemvermeidung sind ein Markenzeichen unseres Service und bieten Ihnen ein Maß an Sicherheit, das über die Möglichkeiten unserer nicht-italienischen Wettbewerber hinausgeht.

Dienstleistungen im Bereich „Employer of Record“

Beschäftigung in Italien ohne Gründung einer lokalen Gesellschaft. Wir beschäftigen Ihre Mitarbeiter über Peoitaly und gewährleisten dabei die vollständige Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts.

Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung

Wir kümmern uns um Verträge, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Steuererklärungen – damit Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Personalbeschaffung

Unser Team unterstützt Sie bei der Suche und Überprüfung qualifizierter Kandidaten in den Bereichen Technologie, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen und Biowissenschaften.

Unternehmensgründung und -registrierung

Sind Sie bereit für eine langfristige Präsenz? Wir begleiten Sie bei der Unternehmensgründung, der Einhaltung lokaler Vorschriften und den laufenden Personalangelegenheiten.

Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten

Wir kümmern uns um Arbeitsgenehmigungen, die Beantragung von Visa und die Unterlagen für den Umzug von Mitarbeitern aus Nicht-EU-Ländern.

Warum in Italien mit Peoitaly

Globale EOR-Plattformen können mit lokalem Fachwissen nicht mithalten. Wir halten uns nicht nur an die Vorschriften – wir sind Italiener.

Lokale juristische Fachkompetenz

Wir kennen das italienische Arbeitsrecht in- und auswendig. Unser Team vor Ort sorgt dafür, dass Ihre Verträge, die Lohnabrechnung und die Steuerangelegenheiten allen gesetzlichen Anforderungen entsprechen – ohne Übersetzungslücken und ohne Überraschungen.

Schnelle, unkomplizierte Einrichtung

Stellen Sie Mitarbeiter innerhalb von Tagen statt Monaten ein. Wir kümmern uns schnell und effizient um die Einarbeitung, die Anmeldung bei der Lohnbuchhaltung und die Arbeitsverträge, damit Ihr Team sofort mit der Arbeit beginnen kann.

Vollständige Einhaltung der Vorschriften, null Risiko

Wir übernehmen die gesamte Arbeitgeberhaftung nach italienischem Recht – und schützen Ihr Unternehmen so vor Bußgeldern, falscher Einstufung und behördlichen Verzögerungen.

Persönliche, menschliche Unterstützung

Ihnen steht stets ein persönlicher Kundenbetreuer zur Seite – kein Ticket-System. Echte Menschen, echte Kommunikation, die fließend Englisch, Italienisch, Deutsch und weitere Sprachen sprechen.

Das sagen unsere Kunden:

EOR-Dienstleistungen sind ein Minenfeld für Unternehmen, die sie bisher noch nicht in Anspruch genommen haben. Peoitaly war professionell, sympathisch, ging sehr klar vor und bot faire Preise. Das Unternehmen hat die Einarbeitung unseres neuen Mitarbeiters sowohl aus unserer Sicht als auch aus der Sicht unseres neuen Kollegen reibungslos gestaltet. Ich kann Peoitaly wärmstens empfehlen und rate davon ab, die größeren Konzerne zu wählen, die EOR-Dienstleistungen anbieten.

Sehr hilfsbereit und mit fundierten Kenntnissen über die Besonderheiten der Arbeitswelt in Italien. Außerdem ist er immer erreichbar.

Peoitaly bietet stets einen professionellen und zuvorkommenden Service. Die proaktive Kommunikation und die zuverlässige Zusammenarbeit des Unternehmens gewährleisten präzise und qualitativ hochwertige Inhalte und tragen so zu einer positiven Erfahrung sowohl für die Kunden als auch für die Auftraggeber bei.

„Ich habe mit Dutzenden von PEOs auf vier Kontinenten zusammengearbeitet und kann mit Überzeugung sagen, dass die persönliche Note und die Fürsorge von Peoitaly ein echtes Alleinstellungsmerkmal sind, das eine dauerhafte, nachhaltige und unschätzbare Wirkung hat, die ihresgleichen sucht. Die Prozesse von Peoitaly sind transparent und auf Zusammenarbeit ausgerichtet, sodass wir schnell Personal einstellen können – und zwar auf eine Weise, die sowohl den gesetzlichen Vorschriften entspricht als auch mit unserer bestehenden Kultur und unseren Werten im Einklang steht.“

„Peoitaly war die Lösung für ein wichtiges geschäftliches Anliegen von Sectigo. Dank ihres Fachwissens und der Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften konnten wir beruhigt wichtige Mitarbeiter unseres Vertriebsteams in Italien weiterbeschäftigen. Wir sind sehr dankbar!“

„Als eine unserer Mitarbeiterinnen nach Italien zog, waren wir froh, dass PEOItaly ihr formelles Arbeitsverhältnis übernehmen konnte. So konnten wir weiterhin mit ihr zusammenarbeiten, während alle rechtlichen und administrativen Angelegenheiten geregelt wurden.“

„Seit Italien zu einem der wichtigsten strategischen Standorte der Staticus Group für die Talentakquise geworden ist, hat sich Peoitaly als zuverlässiger Partner für Employer-of-Record-Dienstleistungen (EOR) sowie als Berater bei der Unternehmensgründung und in Fragen der Arbeitsverhältnisse erwiesen. Was mich am meisten beeindruckt hat, ist das Engagement des Peoitaly-Teams – die Antworten kommen umgehend, und die bereitgestellten Informationen übertreffen die Erwartungen. Ich empfehle Peoitaly gerne für seine außergewöhnlichen Dienstleistungen.“

Was ist ein „Employer of Record“ (EOR)?

Die Einstellung von Mitarbeitern in einem anderen Land bedeutet in der Regel, eine lokale juristische Person zu gründen, sich bei den Steuerbehörden anzumelden und die Lohnabrechnung gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen dieses Landes abzuwickeln.

Ein „Employer of Record“ (EOR) beseitigt diese Komplexität.

Wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten, arbeitet Ihr Mitarbeiter im Tagesgeschäft für Sie, ist jedoch rechtlich gesehen bei dem EOR in seinem Heimatland angestellt.

Dadurch kann Ihr Unternehmen weltweit tätig sein – ohne Tochtergesellschaften zu gründen, sich mit lokalen Vorschriften vertraut zu machen oder Arbeitgeberpflichten zu übernehmen.

So hilft Ihnen Peoitaly bei der Personalbeschaffung in Italien

Schritt 1: Definition der Rolle und des Personalbedarfs

Ganz gleich, ob Sie bereits einen Kandidaten haben oder wir einen für Sie rekrutieren sollen – wir unterstützen Sie bei der Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und legen dabei die richtige Vertragsart, das Gehalt und die Sozialleistungen gemäß dem italienischen Arbeitsrecht fest.

Schritt 2. Wir stellen in Ihrem Namen ein

Peoitaly wird zum rechtlichen Arbeitgeber in Italien. Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, die Anmeldung zur Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Sozialversicherungsbeiträge und stellen dabei sicher, dass alles den nationalen und regionalen Vorschriften entspricht.

Schritt 3. Sie kümmern sich um das Geschäft, und wir übernehmen die Verwaltung

Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie. Wir kümmern uns um den Rest: Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen, Kostenerstattungen, Krankmeldungen, Urlaub und Personalbetreuung – alles unter Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts.

Schritt 4. Laufende Einhaltung der Vorschriften und Berichterstattung

Wir verfolgen kontinuierlich die Änderungen im italienischen Arbeits- und Steuerrecht, damit Ihre Geschäftsabläufe langfristig den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Sie erhalten transparente Monatsberichte, detaillierte Aufschlüsselungen der Lohnabrechnung sowie engagierte Unterstützung durch unsere lokalen Personal- und Rechtsexperten.

from hiring to compliance

Ready to start?

Choosing Peoitaly means partnering with a business that combines local expertise with a global understanding, offers personalized and unique solutions, prioritizes comprehensive employee care, and uses technology to support, not replace.

Leased Employees

0 +

Zufriedene Kunden

0 +

Unternehmensgründung

0 +

Customers Switched

0 +

Der Peoitaly-Unterschied

Während sich die meisten EOR-Anbieter in Italien auf die Einhaltung der grundlegenden Vorschriften konzentrieren, gehen wir noch einen Schritt weiter.

Wir verbinden umfassende rechtliche Absicherung und Lohnbuchhaltung mit fundierter lokaler Expertise – so stellen wir sicher, dass sich Ihr Team vom ersten Tag an gut betreut, integriert und in allen rechtlichen Belangen abgesichert fühlt.

Service	Peoitaly	Wettbewerber
Firmenwagen	✅	✗
Tank- und Mautkarten	✅	✗
Kreditkarten	✅	✗
Essensgutscheine	✅	✗
Coworking-Spaces	✅	✗
SIM-Karten	✅	✗
Sonstige Zulagen und Anreize	✅	✗
Private Altersvorsorge	✅	✗
Private Krankenversicherung „ “ (Quadro & Dirigente)	✅	✗

Experte Einblicke

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What Happens After You Hire in Italy? A Month-by-Month Breakdown

Your questions, answered

How is Peoitaly different from other providers?

PeoItaly distinguishes itself from other providers through its exclusive focus on the Italian market, offering tailored services that address the specific needs of businesses operating in Italy. Key differentiators include:

Specialization in Italian Employment Services
Personalized and Tailored Solutions
People-Centric Approach
Proactive Problem Prevention
Licensed Employer of Record (EOR) Provider

Can you help hiring employees in any industries?

Yes, PeoItaly can assist in hiring employees across various industries in Italy. As a licensed and independent recruitment agency, PeoItaly offers tailored recruitment services in sectors such as: Information Technology (IT), Sales, Customer Service, Environmental Sciences, Biotechnology, Engineering, Pharmaceuticals, Healthcare Life Sciences, etc.

Our experienced team has been sourcing skilled talent both in Italy and internationally for over 20 years, ensuring a deep understanding of the local market and access to a vast pool of candidates. This expertise allows them to streamline the hiring process and attract top talent tailored to your specific industry needs.

How fast can the solution be implemented?

The implementation timeline for PeoItaly’s services varies depending on the specific solution and client requirements. Once commercial terms are agreed upon, onboarding a worker can take as little as 24 hours. However, based on experience, the average onboarding time with a new client is around two weeks.

For recruitment services, the timeline may be longer due to the processes involved in sourcing and vetting candidates. PeoItaly offers tailored recruitment solutions across various industries, ensuring that the hiring process aligns with your specific needs.

It’s important to note that these timelines can vary based on factors such as the complexity of the role, industry, and specific client requirements. For a more precise estimate tailored to your situation, it’s recommended to contact PeoItaly directly.

Could you assist in exploring the Italian market initially through EOR and subsequently by setting up our own entity?

Yes, PeoItaly can assist your business in both exploring the Italian market through their Employer of Record (EOR) services and subsequently establishing your own legal entity in Italy.

Is EOR legal in Italy?

Yes, Employer of Record (EOR) services are legal in Italy. PeoItaly operates as a licensed and authorized EOR provider under Italian labor laws. The company is approved by the Italian Ministry of Labor, ensuring full compliance with all regulations governing employment, payroll, and more.