Lohn- und Gehaltsabrechnung · Italien

Lohnabrechnung in Italien

Korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Einhaltung lokaler Vorschriften. Klare monatliche Kontrolle.

Die monatliche Lohnabrechnung für Ihre italienische Niederlassung oder eine „ Employer of Record “, falls Sie noch keine haben.

Lohnabrechnungen, INPS und INAIL werden vor Ort verwaltet · 13. und 14. Gehalt · Transparente monatliche Berichterstattung

Zwei Möglichkeiten zur Lohnabrechnung in Italien

Mit einer italienischen Gesellschaft

Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihr italienisches Unternehmen oder Ihre italienische Niederlassung

Wir übernehmen gemeinsam mit unseren Arbeitsrechtsberatern die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre direkt angestellten Mitarbeiter: Lohnabrechnungen, IRPEF-Einbehaltung, INPS- und INAIL-Abgaben, TFR, gegebenenfalls das 13. und 14. Monatsgehalt sowie die Verpflichtungen zum Jahresende gemäß dem geltenden Tarifvertrag (CCNL).

Sprechen Sie mit unserem Lohnbuchhaltungsteam →

Noch keine italienische Niederlassung

Employer of Record: Wir stellen Ihr Team ein und bezahlen es

Als vom italienischen Arbeitsministerium zugelassene Agentur für Arbeitnehmerüberlassung wird Peoitaly zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter in Italien und übernimmt jeden Monat deren Gehaltsabrechnung, während diese tagtäglich für Sie tätig sind.

Employer of Record in Italien →

Mehr als nur das Nettogehalt

Die Lohnabrechnung in Italien ist eng mit dem Arbeitsrecht und der Personalverwaltung verknüpft

Die Lohnabrechnung in Italien umfasst mehr als nur das Nettoeinkommen. Arbeitgeber müssen sich um das Bruttogehalt, Sozialversicherungsbeiträge, Versicherungspflichten, Steuerabzüge, Lohnabrechnungen, tarifvertragliche Regelungen, Zusatzleistungen, Erstattungen und wiederkehrende Eingaben in der Lohnabrechnung kümmern.

Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Italien können Auswirkungen auf die Mitarbeiter, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Sozialversicherungsbeiträge und die Beschäftigungsunterlagen haben. Ein klarer Prozess erfordert korrekte Mitarbeiterdaten, Vertragsbedingungen, Arbeitszeiten, Abwesenheitsmanagement, Spesenabrechnungen, Anträge auf Sozialleistungen und die Berücksichtigung gesetzlicher Änderungen.

Internationale Unternehmen brauchen mehr als nur einen Dienstleister: Sie brauchen jemanden, der die Hintergründe der Lohnabrechnung hinter den Zahlen versteht. Peoitaly sorgt für eine praxisorientierte Koordination, damit die Bereiche Lohnabrechnung, Personalwesen und Compliance reibungslos zusammenarbeiten.

Was PeoItaly für Sie erledigt

Monat für Monat eine korrekte Lohnabrechnung

Monatlicher Abrechnungszyklus

Koordination mit klaren Abläufen bei der Datenerfassung und -prüfung, damit vor der Ausstellung der Gehaltsabrechnungen nichts übersehen wird.

Lohnabrechnungen und Quellensteuern

Lohnabrechnungen, Lohnsteuerabzüge, Arbeitgeberbeiträge und gesetzliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.

INPS & INAIL

Obligatorische italienische Sozialversicherungs- und Arbeitsunfallversicherungsvorschriften, die vor Ort verwaltet werden.

Wiederkehrende Variablen

Erstattungen, Leistungen, Urlaub und Abwesenheiten werden jeden Monat korrekt erfasst.

13., 14. und Jahresende

Das 13. und 14. Gehalt sowie die Verpflichtungen zum Jahresende wurden termingerecht abgewickelt.

Transparente Berichterstattung

Übersichtliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und Kostentransparenz für internationale Finanz- und Personalabteilungen.

So funktioniert es

Ein ruhiger, vorhersehbarer Monatszyklus

1 Einrichten

Daten einrichten

Lohn- und Gehaltsdaten der Mitarbeiter, Vertragsinformationen, Sozialleistungen und Meldepflichten.

2 Sammeln

Variablen sammeln

Ausgaben, Abwesenheiten, Änderungen und Zulagen werden jeden Monat erfasst und geprüft.

3 Prozess

Verarbeiten & prüfen

Die Lohnabrechnung wurde durchgeführt, die Ergebnisse wurden vor der Fertigstellung der Gehaltsabrechnungen überprüft.

4 Bericht

Klar berichten

Übersichtliche Lohnabrechnung und Kostentransparenz für den Arbeitgeber.

5 Support

Support & Updates

Korrekturen, Fragen von Mitarbeitern und Aktualisierungen der Vorschriften, die im Laufe der Zeit bearbeitet wurden.

Für wen ist es gedacht?

Für Arbeitgeber, die eine korrekte Lohnabrechnung in Italien benötigen

Häufig gestellte Fragen

Lohn- und Gehaltsabrechnung in Italien – Ihre Fragen

Was umfasst das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Italien?

Dazu gehören die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, die Koordination der Gehaltserfassung, die Steuerabzüge, Arbeitgeberbeiträge, Verpflichtungen gegenüber dem INPS und der INAIL, die Erstattung von Spesen, die Abwicklung von Sozialleistungen sowie die monatliche Berichterstattung.

Kann die Lohnabrechnung auch ohne eine italienische Niederlassung abgewickelt werden?

Ja. Ohne eine italienische Gesellschaft ist der übliche Weg ein „ Employer of Record “: Peoitaly wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Teams in Italien und kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, die Sozialabgaben und die TFR, während Ihre Mitarbeiter im Tagesgeschäft für Sie tätig sind. Informieren Sie sich über unseren „Employer of Record “-Service in Italien. Wenn Sie bereits über eine Gesellschaft verfügen, unterstützt unser Outsourcing-Service für die Gehaltsabrechnung Ihre direkt bei Ihnen beschäftigten Mitarbeiter.

Warum ist die Lohnabrechnung in Italien so komplex?

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung steht im Zusammenhang mit Arbeitsrecht, Tarifverträgen, Sozialversicherung, Steuern, Urlaub, Sozialleistungen und strengen Dokumentationspflichten. Eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert Personalfachwissen und nicht nur reine Berechnungen.

Kann Peoitaly sowohl die Lohnabrechnung als auch das Personalwesen abdecken?

Ja. Die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung kann mit dem HR-Outsourcing, EOR, der Personalbeschaffung und der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus verbunden werden.

Bietet Peoitaly in Italien einen „ umbrella “-Service für Unternehmen an?

Nein. Das Unternehmensmodell „umbrella“ nach britischem Vorbild ist in Italien nicht üblich, daher bietet Peoitaly dieses Modell nicht an. Die vorschriftsmäßigen Alternativen sind ein Employer of Record, die Arbeitnehmerüberlassung (somministrazione) durch eine vom Arbeitsministerium zugelassene Agentur oder eine echte selbstständige Tätigkeit. Peoitaly ist in Abschnitt II des Registers der Agenturen für Arbeit (Albo delle Agenzie per il Lavoro) eingetragen (D.D. Nr. 7 vom 07.01.2026).

Wie kann ich in Italien legal Auftragnehmer beschäftigen?

Das hängt davon ab, wie die Person tatsächlich für Sie arbeiten wird. Selbstständige stellen Ihnen direkt eine Rechnung mit einer Partita IVA aus und müssen wirklich unabhängig sein: Sie entscheiden selbst, wie und wann sie arbeiten, und können auch andere Kunden betreuen; andernfalls kann das Verhältnis als Arbeitsverhältnis behandelt werden. Employer of Record: Wenn die Person täglich für Sie arbeitet und Sie kein italienisches Unternehmen haben, wird Peoitaly zum rechtlichen Arbeitgeber und kümmert sich um Vertrag, Gehaltsabrechnung, Sozialabgaben und TFR. Personalverleih: Eine zugelassene Agentur beschäftigt den Arbeitnehmer und überlässt ihn an Sie. Ein Auftragnehmer aus einem Nicht-EU-Land benötigt möglicherweise auch eine Arbeitserlaubnis: siehe Arbeitserlaubnisse und Visa für Nicht-EU-Mitarbeiter. Um den richtigen Spezialisten zu finden, nutzen Sie unseren Personalvermittlungsservice.