Unterstützung bei der Unternehmensgründung in Italien
Die Gründung eines Unternehmens in Italien ist eine strategische Entscheidung und nicht nur eine reine Formalität.
Die Gründung einer geschäftlichen Präsenz in Italien ist mit rechtlichen, steuerlichen, verwaltungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Entscheidungen verbunden. Die Gründung einer juristischen Person kann der richtige Schritt sein, wenn Italien zu einem langfristigen Markt wird, bringt jedoch auch laufende Verpflichtungen mit sich.
Unternehmen müssen die Unternehmensstruktur, die steuerliche Ausgestaltung, die Lohnabrechnung, Arbeitsverträge, die Sozialversicherung, lokale Dienstleister und die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen berücksichtigen. Jede Registrierung wird von den zuständigen Behörden genehmigt, die jeweils eigene Anforderungen und Fristen haben. Eine falsche Ausgestaltung kann die Personalbeschaffung verlangsamen, versteckte Kosten verursachen oder das Unternehmen von unkoordinierten Beratern abhängig machen.
Peoitaly hilft Ihnen dabei, zu beurteilen, ob die Gründung einer Gesellschaft derzeit der richtige Schritt ist, und fungiert in diesem Fall als Ihr zentraler Ansprechpartner: Wir erstellen die Unterlagen, kümmern uns in Ihrem Namen um die Einreichung und bleiben mit den Behörden in Kontakt, bis die Eintragung erteilt wird.
Von der Routeneinrichtung bis zur Einsatzbereitschaft
Die Wahl der Route
Beratung zur für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Gründungsform – von einer Repräsentanz bis hin zu einer vollwertigen lokalen Gesellschaft.
Einreichungen in Ihrem Namen
Wir bereiten die erforderlichen Unterlagen in Ihrem Namen vor und reichen sie ein, wobei wir mit Notaren, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern zusammenarbeiten. Die Behörden prüfen die Unterlagen und nehmen die Eintragungen vor.
HR-Infrastruktur
Arbeitsverträge, Einarbeitungsprozesse, Gehaltsabrechnung und Compliance-Prozesse – alles bereit, bevor Sie Ihren ersten Mitarbeiter einstellen.
Übergang vom EOR zur eigenen Gesellschaft
Unterstützen Sie Ihren Team beim Übergang von einer Beschäftigung bei „ EOR “ zu Ihrer eigenen Firma, sobald der richtige Zeitpunkt gekommen ist – und das ohne Unterbrechungen.
Laufende Geschäftstätigkeit
Unterstützung nach Erteilung der Registrierung, damit das Unternehmen vom ersten Tag an Mitarbeiter ordnungsgemäß einstellen und verwalten kann.
Vom Ziel bis zur Markteinführung
Das Ziel klarstellen
Ihr Geschäftsziel, Ihr Zeitplan, Ihre Einstellungspläne und Ihre geplante Präsenz in Italien.
Die Route einschätzen
Der am besten geeignete Weg zur Gründung sowie die erforderlichen Unterlagen, Fachleute und zuständigen Behörden.
Die Unterlagen bearbeiten
Wir reichen die Unterlagen in Ihrem Namen ein und halten Kontakt zu den zuständigen Behörden, bis die Registrierung erteilt wird.
Personalwesen und Lohnabrechnung vorbereiten
Die Einstellungsverfahren sind abgeschlossen, bevor die ersten Mitarbeiter in die neue Gesellschaft wechseln.
Betrieb und Support
Laufende Verwaltung, Personalmanagement und Koordination der Dienstleister nach dem Start.
Für Unternehmen, die bereit sind, sich dauerhaft in Italien niederzulassen
- Bereit, den Schritt vom Markttest zu einer langfristigen Präsenz zu machen
- Überführung von Mitarbeitern von EOR in Ihre eigene italienische Gesellschaft
- Ausbau eines Remote-Teams mit klaren Regelungen zu Gehaltsabrechnung, Verträgen und Personalwesen
- Ein lokaler Ansprechpartner vor, während und nach der Einrichtung ist erforderlich
Häufig gestellte Fragen
Unternehmensgründung in Italien: Ihre Fragen
Stellt Peoitaly die Zulassungsbescheinigungen oder amtlichen Bescheinigungen aus?
Nein. Peoitaly ist ein privates Unternehmen und keine Behörde. Wir übernehmen den Gründungsprozess in Ihrem Auftrag: Wir erstellen die Unterlagen, reichen die Anträge ein und begleiten den Vorgang bis zum Abschluss. Die Unternehmensregistrierung, Steuer- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sowie etwaige Bescheinigungen werden ausschließlich von den zuständigen italienischen Behörden ausgestellt, wie beispielsweise der Handelskammer und der Steuerbehörde.
Welche Art von Präsenz in Italien kann ein ausländisches Unternehmen aufbauen?
Je nach Ihrem Geschäftsmodell, Ihrer steuerlichen Situation und Ihrem Personalbedarf kommen eine Niederlassung, eine Repräsentanz, die Gründung eines nicht ansässigen Arbeitgebers oder eine lokale Gesellschaft in Frage. Der richtige Weg sollte von Fall zu Fall geprüft werden.
Wie lange dauert die Gründung eines Unternehmens in Italien?
Die Fristen hängen von der Struktur, den Unterlagen und den Bearbeitungszeiten der beteiligten Behörden ab. Die Gründung eines Unternehmens durch einen nicht ansässigen Arbeitgeber oder die Einrichtung einer Zweigniederlassung kann zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern.
Kann Peoitaly den Übergang von „ EOR “ zu einer lokalen Einrichtung unterstützen?
Ja. Viele Unternehmen testen den italienischen Markt zunächst über „ EOR “ und entscheiden sich später dafür, eine eigene Niederlassung zu gründen. Wir unterstützen diesen Übergang sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter.
Umfasst die Unternehmensgründung auch die Personalverwaltung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Nicht automatisch. Die Registrierung allein begründet noch kein Arbeitsverhältnis. Peoitaly bietet Ihrer neuen italienischen Gesellschaft Unterstützung in den Bereichen Personalwesen und Lohnabrechnung.