Chat with us, powered by LiveChat

Servizi di gestione stipendi · Italia

Gestione paghe e buste paga in Italia

Gestione accurata delle buste paga. Conformità alle normative locali. Controllo mensile trasparente.

Gestione delle buste paga mensili per la vostra società italiana o, se non ne avete ancora una, per un’ Employer of Record .

Gestione locale delle buste paga, INPS e INAIL · 13ª e 14ª mensilità · Report mensili trasparenti

Due modi per gestire le buste paga in Italia

Con una società italiana

Outsourcing paghe per la vostra azienda o filiale italiana

Ci occupiamo della gestione del ciclo mensile delle buste paga dei vostri dipendenti diretti avvalendoci dei nostri consulenti del lavoro: buste paga, ritenuta IRPEF, versamenti INPS e INAIL, TFR, tredicesima e quattordicesima mensilità ove applicabili, nonché adempimenti di fine anno, in conformità con il contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL) applicabile.

Contatta il nostro team addetto alle buste paga →
Non esiste ancora alcuna entità italiana

Employer of Record: assumiamo e retribuiamo il vostro team

In qualità di agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro italiano, Peoitaly diventa il datore di lavoro legale dei vostri dipendenti in Italia e si occupa ogni mese della gestione delle loro buste paga, mentre questi lavorano per voi quotidianamente.

Employer of Record in Italia →
Più della retribuzione netta

La gestione delle buste paga in Italia è strettamente legata al diritto del lavoro e all'amministrazione del personale

La gestione delle buste paga in Italia non si limita alla retribuzione netta. I datori di lavoro devono gestire lo stipendio lordo, i contributi previdenziali, gli obblighi assicurativi, le ritenute fiscali, i cedolini paga, le disposizioni dei contratti collettivi, i benefici, i rimborsi e le operazioni ricorrenti relative alle buste paga.

In Italia, gli errori nella gestione delle buste paga possono avere ripercussioni sui dipendenti, sull’adempimento degli obblighi fiscali, sui contributi previdenziali e sui registri del personale. Per garantire un processo trasparente sono necessari dati accurati relativi ai dipendenti, alle condizioni contrattuali, all’orario di lavoro, alla gestione delle assenze, alle spese, alle richieste di benefici e agli aggiornamenti normativi.

Le aziende internazionali hanno bisogno di qualcosa di più di un semplice elaboratore: hanno bisogno di qualcuno che comprenda il contesto gestionale che si cela dietro i numeri. Peoitaly offre un coordinamento concreto affinché i reparti paghe, risorse umane e conformità lavorino in sinergia.

Cosa gestisce PeoItaly per te

Una gestione accurata delle buste paga, mese dopo mese

Ciclo mensile delle retribuzioni

Coordinamento con flussi chiari di raccolta e verifica dei dati, in modo che nulla venga tralasciato prima dell'emissione delle buste paga.

Buste paga e ritenute fiscali

Buste paga, ritenute fiscali, contributi a carico del datore di lavoro e obblighi di legge in materia di retribuzioni.

INPS e INAIL

Obblighi relativi alla previdenza sociale e all’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro in Italia, gestiti a livello locale.

Variabili ricorrenti

Rimborsi, indennità, ferie e assenze riportati con precisione ogni mese.

13, 14 e fine anno

La tredicesima e la quattordicesima mensilità e gli adempimenti di fine anno sono stati gestiti nei tempi previsti.

Trasparenza nella rendicontazione

Reportistica chiara sui salari e visibilità dei costi per i team internazionali di finanza e risorse umane.

Come funziona

Un ciclo mensile regolare e prevedibile

1 Configurazione

Configurare i dati

Dati relativi alle retribuzioni dei dipendenti, informazioni sui contratti, benefici e obblighi di rendicontazione.

2 Raccogli

Raccogliere le variabili

Spese, assenze, variazioni e indennità registrate e convalidate ogni mese.

3 Processo

Elaborazione e verifica

Elaborazione delle buste paga completata; i dati di output sono stati verificati prima della finalizzazione dei cedolini.

4 Relazione

Riferire in modo chiaro

Reportistica chiara sui salari e visibilità dei costi per il datore di lavoro.

5 Assistenza

Assistenza e aggiornamenti

Correzioni, domande dei dipendenti e aggiornamenti normativi gestiti nel corso del tempo.

A chi è rivolto

Per i datori di lavoro che hanno bisogno di una gestione corretta delle buste paga in Italia

Domande frequenti

Le buste paga in Italia — le vostre domande

Cosa comprende l'esternalizzazione della gestione delle buste paga in Italia?

Comprende l'elaborazione delle buste paga, il coordinamento dell'inserimento dei dati relativi alle retribuzioni, le ritenute fiscali, i contributi a carico del datore di lavoro, gli adempimenti relativi all'INPS e all'INAIL, i rimborsi spese, la gestione dei benefici e la rendicontazione mensile.

Sì. In assenza di una sede legale in Italia, la soluzione più comune è quella dell’ Employer of Record: Peoitaly diventa il datore di lavoro legale del tuo team in Italia e si occupa delle buste paga, dei contributi e del TFR, mentre i tuoi dipendenti lavorano per te nell’attività quotidiana. Scopri il nostro servizio diEmployer of Record in Italia. Se invece disponi già di una sede legale, il nostro servizio di outsourcing delle buste paga si occupa dei tuoi dipendenti assunti direttamente.
La gestione delle buste paga è strettamente legata al diritto del lavoro, ai contratti collettivi, alla previdenza sociale, alla fiscalità, alle ferie, alle indennità e a una rigorosa documentazione. Una gestione accurata delle buste paga richiede una comprensione del contesto delle risorse umane, non solo semplici calcoli.
Sì. L'assistenza nella gestione delle buste paga può essere integrata con l'outsourcing delle risorse umane, EOR, al reclutamento e alla gestione del ciclo di vita dei dipendenti.
No. Il modello aziendale di “ umbrella ” in stile britannico non rientra nella prassi italiana, pertanto Peoitaly non lo offre. Le alternative conformi sono: Employer of Recordla somministrazione di personale tramite un’agenzia autorizzata dal Ministero del Lavoro, oppure un vero e proprio collaboratore autonomo. Peoitaly è iscritta alla Sezione II del Registro delle Agenzie di Lavoro (D.D. n. 7 del 07/01/2026).
Dipende da come la persona lavorerà effettivamente per te. I collaboratori autonomi ti inviano direttamente la fattura con la partita IVA e devono essere realmente autonomi: decidono come e quando lavorare e possono prestare servizio anche ad altri clienti; in caso contrario, il rapporto può essere considerato come un rapporto di lavoro subordinato .Employer of Record: se la persona lavora per te quotidianamente e non hai una società in Italia, Peoitaly diventa il datore di lavoro legale e gestisce il contratto, le buste paga, i contributi e il TFR. Distacco di personale: un’agenzia autorizzata assume il lavoratore e te lo distacca. Un collaboratore extra-UE potrebbe inoltre necessitare di un permesso: consulta la sezione sui permessi di lavoro e i visti per le assunzioni di cittadini extra-UE. Per trovare lo specialista giusto, consulta il nostro servizio di reclutamento.