Hoe LiveArena een medewerker heeft geholpen bij zijn verhuizing naar Italië zonder daar een lokaal bedrijf op te richten.
LiveArena, een Zweeds softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in AI-ondersteunde videoproductie voor vergaderingen, zocht naar een eenvoudige manier om een medewerker te ondersteunen bij zijn verhuizing naar Italië.
Het bedrijf wilde een soepele arbeidsrelatie in stand houden en tegelijkertijd de salarisadministratie en de lokale werkgeversverplichtingen correct afhandelen, zonder dat de werknemer een eigen bedrijf in Italië hoefde op te richten.
PEOITALY zorgde voor de structuur van het Employer of Record-programma en de doorlopende ondersteuning op het gebied van werkgelegenheid die nodig waren om de overstap mogelijk te maken.
De uitdaging
Een van de medewerkers van LiveArena ging naar Italië verhuizen.
Het bedrijf had behoefte aan een praktische manier om de arbeidsrelatie te blijven beheren en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de salarisadministratie en de werkgeversverplichtingen ter plaatse naar behoren werden afgehandeld.
Tegelijkertijd had de werknemer een oplossing nodig waarbij hij of zij geen eigen bedrijf in Italië hoefde op te richten.
Hoe we te werk zijn gegaan
PEOITALY heeft een ‘ Employer of Record ’-opzet ontwikkeld die bedoeld is om de overgang voor zowel LiveArena als haar medewerker zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Luisteren
We hebben met LiveArena samengewerkt om inzicht te krijgen in de verhuizing van de medewerker en de arbeidsvoorwaarden die aan de verhuizing naar Italië verbonden zijn.
Begrijpen
We hebben vastgesteld welke verantwoordelijkheden de lokale werkgever op zich moest nemen, waaronder de salarisadministratie en de personeelsadministratie met betrekking tot de in Italië gestationeerde werknemer.
Begeleiden
We hebben de arbeidsverhoudingen geregeld en hebben namens LiveArena de verantwoordelijkheid op ons genomen voor de salarisverwerking en het beheer van de bijbehorende werkgeversgerelateerde taken.
De klant benadrukte dat het installatieproces eenvoudig op gang te brengen was en dat hij daarbij werd bijgestaan door een behulpzaam en professioneel team.
Blijven
De verloving is nog steeds gaande.
PEOITALY blijft LiveArena en haar in Italië gevestigde collega ondersteunen via een beproefde structuur voor de salarisadministratie en de doorlopende werkgeversverplichtingen.
De resultaten
LiveArena kon de verhuizing van zijn werknemer naar Italië ondersteunen via een gevestigde lokale arbeidsstructuur.
De lopende dienstverlening verloopt volgens de afgesproken werkwijze, en de klant omschrijft de samenwerking als soepel en succesvol.
Het project ging in januari 2025 van start en loopt nog steeds.
LiveArena heeft PEOITALY een totale Clutch-beoordeling van 5,0/5,0 toegekend, waaronder:
- 5,0 Kwaliteit
- 5.0 Tijdschema
- 5.0 Kosten
- 5.0 Bereidheid om door te verwijzen
Wat de klant zei
“Het zijn behulpzame en professionele mensen, en het was eenvoudig om aan de slag te gaan met de installatie.”
CFO — LiveArena
Heeft u een medewerker die naar Italië verhuist?
Een internationale overplaatsing betekent niet per se dat er een nieuw bedrijf wordt opgericht of dat de werknemer wordt gevraagd om als zelfstandige aan de slag te gaan.
PEOITALY kan zorgen voor de lokale arbeidsstructuur, de salarisadministratie en de doorlopende ondersteuning voor werkgevers die nodig is om een werknemer die vanuit Italië werkt te begeleiden.
Vertel ons eens over de overstap. Wij helpen u graag om de arbeidsrelatie vanaf het begin correct vorm te geven.