Bedrijven die hun activiteiten uitbreiden naar Italië, maken vaak gebruik van wereldwijde Employer of Record (EOR)-platforms om het aannemen van internationaal personeel te vereenvoudigen.
In Italië werken veel internationale EOR-dienstverleners echter via lokale arbeidsbemiddelaars, in plaats van zelf rechtstreeks werknemers in dienst te nemen.
Het is belangrijk om te begrijpen waarom dit gebeurt bij het kiezen van de juiste EOR-oplossing.
Het korte antwoord
Veel wereldwijde EOR-platforms beschikken niet over de benodigde vergunningen of zijn niet zodanig opgezet dat ze zelfstandig werknemers in Italië in dienst kunnen nemen.
In plaats daarvan doen ze meestal het volgende:
• Samenwerken met Italiaanse entiteiten die aan de lokale regelgeving voldoen
• Gebruikmaken van op partnerschap gebaseerde arbeidsstructuren
• Software en coördinatie aanbieden als aanvulling op de lokale arbeidsinfrastructuur
Dit is niet ongebruikelijk — het is een veelvoorkomend model bij internationale werving.
Waarom Italië anders is
Italië kent strenge regelgeving op het gebied van werkgelegenheid en arbeidsbemiddeling.
Het aannemen van werknemers namens een ander bedrijf valt onder regelingen zoals:
• Personeelsuitbesteding (somministrazione di lavoro)
• Uitzendwerk
• Arbeidsbemiddeling
Deze activiteiten vallen onder het toezicht van het Italiaanse ministerie van Arbeid en Sociaal Beleid en vereisen een vergunning van ANPAL.
Daarom kan niet elk bedrijf direct optreden als de wettelijke werkgever van een ander bedrijf.
Waarom wereldwijde EOR-platforms gebruikmaken van lokale partners
Er zijn verschillende redenen waarom internationale EOR-aanbieders in Italië vaak een beroep doen op lokale partners.
1. Vergunningseisen
Het verkrijgen van toestemming om namens een ander bedrijf werknemers in Italië in dienst te nemen, kan ingewikkeld en tijdrovend zijn.
Door samen te werken met een lokale aanbieder die al aan de vereisten voldoet, kunnen wereldwijde platforms sneller opereren.
2. Complexiteit van de naleving op lokaal niveau
Het Italiaanse arbeidsrecht omvat:
• Collectieve arbeidsovereenkomsten (CCNL)
• Strikte regels inzake beëindiging van dienstverbanden
• Verplichte uitkeringen en premies
• Gedetailleerde vereisten inzake salarisadministratie
Lokale aanbieders zijn doorgaans beter toegerust om rechtstreeks aan deze eisen te voldoen.
3. Bedrijfsmodel voor meerdere landen
Wereldwijde EOR-platforms zijn ontworpen om in meerdere landen tegelijk te kunnen opereren.
In plaats van in elk land infrastructuur met een vergunning aan te leggen, doen ze vaak het volgende:
• Hun platform wereldwijd standaardiseren
• Samenwerken met lokale arbeidsbemiddelaars
• De gebruikerservaring centraal beheren
Wat dit betekent voor werkgevers
Het gebruik van een wereldwijd EOR-platform in Italië omvat vaak meerdere niveaus:
• Het klantbedrijf
• Het wereldwijde EOR-platform
• De lokale partner op het gebied van personeelszaken
De juridische werkgever is doorgaans de lokale entiteit, en niet het wereldwijde platform zelf.
Is dit een probleem?
Niet per se.
Dit model kan goed werken, vooral voor bedrijven die in meerdere landen personeel aannemen.
Het is echter belangrijk dat bedrijven het volgende begrijpen:
• Wie de wettelijke werkgever is
• Hoe het dienstverband is geregeld
• Wie in Italië verantwoordelijk is voor de naleving van de regelgeving
Wanneer lokale EOR de voorkeur kan verdienen
Voor bedrijven die zich specifiek op Italië richten, kan een directe samenwerking met een lokale EOR-aanbieder de volgende voordelen bieden:
• Structuur met directe dienstbetrekkingen
• Minder tussenpersonen
• Betere afstemming op de Italiaanse arbeidswetgeving
• Meer lokaal georiënteerde HR-ondersteuning
De juiste EOR kiezen in Italië
Bij het beoordelen van EOR-dienstverleners moeten bedrijven zich het volgende afvragen:
• Neemt de dienstverlener werknemers rechtstreeks in Italië in dienst of via partners?
• Hoe wordt de naleving van de Italiaanse arbeidswetgeving geregeld?
• Wie is de wettelijke werkgever van de werknemer?
• In hoeverre wordt er lokale expertise geboden?
Inzicht in deze factoren draagt bij aan een regelconform en efficiënt wervingsproces.
Neem personeel in dienst in Italië met Peoitaly
Peoitaly ondersteunt bedrijven die personeel in Italië aannemen via een aan de lokale regelgeving conforme, lokaal gerichte arbeidsstructuur.
Wij verzorgen:
• Arbeidsovereenkomsten
• Loonadministratie en naleving van belastingvoorschriften
• Socialezekerheidsbijdragen
• HR-administratie
Hierdoor kunnen bedrijven in Italië personeel aannemen op een transparante manier, met inachtneming van de regelgeving en met directe lokale ondersteuning.
👉 Maak een afspraak voor een adviesgesprek over het aannemen van personeel in Italië.
Veelgestelde vragen
Hebben wereldwijde EOR-platforms een vergunning in Italië?
Sommige wereldwijde EOR-platforms werken via partners die aan de lokale regelgeving voldoen, in plaats van zelf over een directe vergunning te beschikken. Bedrijven moeten nagaan hoe de arbeidsverhoudingen zijn geregeld.
Waarom werken EOR-aanbieders in Italië samen met lokale partners?
Aangezien de Italiaanse arbeidswetgeving specifieke vergunningen en lokale expertise vereist, doen veel dienstverleners een beroep op lokale partners om naleving te waarborgen.
Wie is de wettelijke werkgever in een EOR-constructie?
In veel gevallen is de juridische werkgever de lokale entiteit in Italië, zelfs als er gebruik wordt gemaakt van een wereldwijd platform.
Is het beter om in Italië gebruik te maken van een lokale EOR?
Voor bedrijven die zich richten op het aannemen van personeel in Italië kan een lokale EOR-aanbieder meer directe expertise en eenvoudigere arbeidsstructuren bieden.
