Quando si assumono dipendenti in Italia tramite un Employer of Record (EOR), la conformità normativa non è facoltativa.
Se un EOR non è strutturato correttamente o non è conforme alla normativa italiana in materia di lavoro, può comportare rischi legali, finanziari e operativi per la vostra azienda.
La risposta breve
Se il vostro EOR non è conforme alla normativa italiana, i rischi principali sono i seguenti:
• Classificazione errata dei dipendenti
• Contratti di lavoro non validi o non conformi
• Errori relativi alle buste paga e alle imposte
• Responsabilità legale per l’azienda cliente
• Potenziali sanzioni previste dal diritto del lavoro italiano
Perché la conformità è importante in Italia
L'Italia ha norme rigorose in materia di occupazione e intermediazione del lavoro.
Attività quali l’assunzione di lavoratori per conto di un’altra società rientrano in regimi normativi disciplinati dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e autorizzati tramite l’ANPAL.
Per questo motivo, l'utilizzo di un EOR strutturato in modo errato può comportare problemi di conformità.
Principali rischi legati all'utilizzo di un EOR non conforme
1. Classificazione errata dei dipendenti
Se la struttura non è conforme alla normativa italiana, il dipendente potrebbe essere considerato classificato in modo errato.
Ciò può portare a:
• Riclassificazione come dipendente diretto della vostra azienda
• Richieste di prestazioni, tutele o indennizzi
• Controversie legali
2. Questioni contrattuali
I contratti di lavoro devono essere conformi alla normativa italiana in materia di lavoro e ai contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) applicabili.
Se non lo fanno:
• I contratti possono essere impugnati
• Le clausole possono essere invalide o inapplicabili
• I dipendenti possono acquisire diritti aggiuntivi con effetto retroattivo
3. Esposizione in materia di retribuzioni e imposte
Una gestione errata delle buste paga può comportare:
• Contributi sociali non versati (INPS)
• Adempimenti assicurativi mancanti (INAIL)
• Ritenute fiscali errate
Ciò può comportare passività finanziarie e problemi di conformità.
4. Responsabilità della società cliente
Anche ricorrendo a un EOR, l'azienda cliente potrebbe comunque trovarsi ad affrontare:
• Responsabilità solidale in determinate situazioni
• Rischio reputazionale
• Rischio legale qualora la struttura fosse ritenuta non conforme
5. Sanzioni normative
Il mancato rispetto della normativa italiana in materia di lavoro può comportare:
• Sanzioni amministrative
• Pagamenti arretrati dei contributi
• Procedimenti giudiziari
Succede spesso?
Non necessariamente — ma può succedere quando:
• La struttura dell’EOR non è chiara
• Il fornitore si avvale di accordi non conformi
• Si ricorre a modelli di appalto anziché a rapporti di lavoro regolari
• Manca competenza locale
Come ridurre il rischio
Le aziende possono ridurre il rischio:
• Capire chi è il datore di lavoro a tutti gli effetti
• Verificare l’entità e la struttura dell’azienda italiana
• Assicurarsi che i contratti siano conformi ai CCNL
• Verificare la conformità in materia di buste paga e adempimenti fiscali
• Scegliere fornitori con modalità operative chiare e trasparenti
Quando rivalutare il proprio fornitore di servizi EOR
Potresti voler ricontrollare la tua configurazione se:
• Non si sa chi sia il datore di lavoro a tutti gli effetti
• Il fornitore non è in grado di spiegare come funzioni la conformità normativa in Italia
• I contratti non fanno riferimento al diritto del lavoro italiano
• Le procedure relative alle buste paga non sono chiare
• Il fornitore evita domande dettagliate sulla conformità normativa
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