Global EOR Platforms vs Local EOR Providers in Italy
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When evaluating providers, companies usually choose between global EOR platforms and local Italy-focused EOR providers.
Understanding the difference can help you choose the right solution for hiring employees in Italy.
Was ist ein „Employer of Record“ in Italien?
Ein „Employer of Record“ (EOR) ist ein Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter in Italien einzustellen, ohne dort eine eigene juristische Person zu gründen.
Der „Employer of Record“ wird zum offiziellen rechtlichen Arbeitgeber des Arbeitnehmers in Italien, während das Kundenunternehmen die täglichen Aufgaben und Zuständigkeiten des Arbeitnehmers verwaltet.
Die EOR kümmert sich um die administrativen und rechtlichen Aspekte des Arbeitsverhältnisses, darunter:
- die Ausarbeitung konformer Arbeitsverträge
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Sozialversicherungsbeiträge (INPS)
- Pflichtversicherung (INAIL)
- Steuerabzug und -meldung
- Einhaltung der italienischen Arbeitsgesetze und Tarifverträge (CCNL)
Diese Struktur ermöglicht es internationalen Unternehmen, Mitarbeiter in Italien zu beschäftigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle arbeitsrechtlichen Verpflichtungen gemäß den örtlichen Vorschriften erfüllt werden.
In Italien unterliegen Beschäftigungsverhältnisse, an denen Drittarbeitgeber beteiligt sind, besonderen Vorschriften für die Arbeitnehmerüberlassung. Das bedeutet, dass „Employer of Record“-Dienstleistungen im Rahmen der italienischen Rechtsvorschriften für Arbeitsvermittlungsagenturen und Arbeitnehmerüberlassung erbracht werden müssen.
Global vs Local EOR Providers in Italy
Both models can help foreign companies hire employees in Italy without opening a local entity, but they differ in structure, support, and level of local specialization.
| Feature | Global EOR Platforms | Local EOR Providers in Italy |
|---|---|---|
| Geographic coverage | Operate in multiple countries through one international platform. | Focus specifically on Italy and the local employment environment. |
| Hiring structure | Built for companies managing international hiring across several markets. | Designed for companies hiring directly into the Italian market. |
| Compliance approach | Often uses broader global processes that are adapted country by country. | Centered on Italian labor law, payroll rules, and local compliance requirements. |
| CCNL knowledge | May depend on local partners or external specialists for industry-specific agreements. | Usually has direct familiarity with collective labor agreements and their application. |
| Payroll expertise | Managed through a global payroll framework. | Handled with direct knowledge of Italian payroll, taxes, and contributions. |
| HR support | Often platform-led with centralized support teams. | Typically offers more direct local HR guidance for Italy-specific issues. |
| Best fit | Companies hiring in several countries at the same time. | Companies focused primarily on building or expanding a team in Italy. |
| Flexibility | Optimized for scale and consistency across markets. | Better suited to Italian employment nuances and tailored local support. |
Why Italy Requires Local Employment Expertise
Italy has one of the more complex employment frameworks in Europe.
Employers must comply with:
National collective labor agreements (CCNL)
Mandatory social security contributions
Regulated termination procedures
Employee protections defined by Italian labor law
Payroll reporting to multiple authorities
Because of these requirements, companies expanding into Italy often prefer working with providers that have direct experience with Italian employment compliance.
Choosing Between a Global and Local EOR in Italy
Global EOR
A global EOR platform may be the right choice if:
- You are hiring employees in multiple countries at the same time
- You want one HR platform for global workforce management
- Your team is already built around international hiring
Local EOR
A local Italy-focused EOR provider may be the better choice if:
- You plan to hire mainly in Italy
- You need deeper knowledge of Italian employment law
- You want direct support from local HR experts
- Your hiring strategy is focused on the Italian market
So profitieren Sie von unseren EOR-Dienstleistungen profitieren
Um in Italien Mitarbeiter einzustellen, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu haben, muss ein „Employer of Record“-Anbieter beauftragt werden, der vom italienischen Arbeitsministerium zugelassen sein muss.
Mit unseren umfassenden EOR-Dienstleistungen setzen wir Ihre Talente in Ihrem Auftrag ein.
Schnelle Expansion ohne lokale Niederlassung
Mit unserem EOR-Service können Sie in Italien Mitarbeiter einstellen, ohne ein Unternehmen gründen zu müssen. Wir kümmern uns um alle Anmeldungen, Verträge und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Sie Ihr Team schneller aufbauen und den italienischen Markt schneller erschließen können.
Geringere Kosten, kein Einrichtungsaufwand
Die Gründung einer juristischen Person in Italien kann Monate dauern und Tausende kosten. Mit Peoitaly als Ihrem „Employer of Record“ vermeiden Sie Gründungskosten, den laufenden Verwaltungsaufwand und die Komplexität der lokalen Steuergesetzgebung.
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung, damit sie sich auf das Wachstum konzentrieren kann
Anstatt sich mit gesetzlichen Vorschriften und Arbeitsrechtsbestimmungen herumzuschlagen, kann sich Ihr internes Team auf die Leistung, die Mitarbeiterbindung und den Aufbau eines großartigen Unternehmens konzentrieren. Wir kümmern uns um den Papierkram – unauffällig und zuverlässig.
Garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir sind vom italienischen Arbeitsministerium zugelassen. Jeder Arbeitsvertrag, jeder Abrechnungszyklus und jeder Personalprozess entspricht in vollem Umfang den nationalen Vorschriften und den Tarifverträgen (CCNLs).
Vereinfachte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen
Wir berechnen die Gehälter, verwalten die Sozialleistungen und kümmern uns um alle Abzüge gemäß italienischem Recht – präzise und pünktlich. Ihre Mitarbeiter werden wie Einheimische bezahlt, ohne dass Ihrem Team dabei Verwaltungsaufwand entsteht.
Erfahrungen eines Mitarbeiters vor Ort
Von der Einarbeitung bis hin zur laufenden Betreuung erhält Ihr Team in Italien denselben Betreuungsstandard und dieselbe Struktur, als wäre es vor Ort eingestellt worden. Wir sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter vom ersten Tag an als Teil Ihres Unternehmens fühlen.
von der Personalbeschaffung bis zur Einhaltung von Vorschriften
Sind Sie bereit, loszulegen?
Wenn Sie sich für Peoitaly entscheiden, gehen Sie eine Partnerschaft mit einem Unternehmen ein, das lokale Expertise mit globalem Verständnis verbindet, maßgeschneiderte und einzigartige Lösungen anbietet, der umfassenden Betreuung seiner Mitarbeiter höchste Priorität einräumt und Technologie als Unterstützung und nicht als Ersatz einsetzt.
Ihre Fragen, beantwortet
Ist die „Employer of Record“-Branche in Italien reguliert?
Das Konzept, dass ein Unternehmen in Italien Arbeitnehmer einstellt, ohne dort eine Niederlassung oder eine Repräsentanz zu gründen, ist im italienischen Rechtssystem nicht vorgesehen. Die Tätigkeit des EOR, die darin besteht, Personal im Auftrag eines Dritten einzustellen, unterliegt jedoch dem italienischen Recht. Konkret sind die Regeln und Richtlinien im Gesetzesdekret Nr. 81 vom 15. Juni 2015 festgelegt.
Das bedeutet, dass jede Agentur, die in Italien EOR-Dienstleistungen anbietet, die gesetzlich festgelegten Anforderungen erfüllen und über die erforderliche ministerielle Genehmigung zur Ausübung dieser Tätigkeiten verfügen muss. Die Erbringung von Personaldienstleistungen ist in Italien eine ernste Angelegenheit, und die Ausübung dieser Tätigkeit ohne gültige Lizenz ist verboten. Das Gesetz sieht nicht nur Strafen für diejenigen vor, die die Dienstleistung illegal erbringen, sondern auch für die Kundenunternehmen, die sie in Anspruch nehmen – mit Geldstrafen von bis zu 80.000 Euro.
Daher muss ein ausländisches Unternehmen, das über einen EOR-Anbieter Arbeitskräfte in Italien einstellen möchte, sicherstellen, dass der ausgewählte Anbieter die erforderlichen Genehmigungen vom Arbeitsministerium erhalten hat. Der schnellste Weg, um zu überprüfen, ob eine EOR-Agentur zugelassen ist, besteht darin, auf dieser Website nachzuschauen, ob sie im nationalen Register der ANPAL aufgeführt ist. Wenn der Name des Anbieters nicht auf der Liste erscheint und der Begriff „somministrazione“ nicht ausdrücklich enthalten ist, bedeutet dies, dass das Unternehmen NICHT berechtigt ist, als EOR tätig zu sein.
Peoitaly verfügt nicht nur über die gemäß den geltenden Vorschriften erforderliche Lizenz, sondern bietet auch einen vollständig intern verwalteten EOR-Service an, ohne auf externe Partner zurückzugreifen.
Wie viele Mitarbeiter kann ich über einen EOR einstellen?
Es gibt keine strenge Obergrenze. Um jedoch das Risiko der Entstehung einer Betriebsstätte in Italien zu vermeiden, sollte das Kundenunternehmen die Anzahl der über den EOR eingestellten Mitarbeiter auf ein Minimum beschränken und vor allem Tätigkeiten vermeiden, die die Zahlung von Körperschaftssteuer in Italien erfordern würden. Ein Beispiel hierfür wäre der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen in Italien an lokale Unternehmen und Einwohner.
Kann ich in Italien immer einen EOR-Anbieter in Anspruch nehmen?
Nein, nicht wenn damit staatliche Gesetze umgangen werden sollen. Wenn beispielsweise ein ausländisches Unternehmen eine bestimmte Lizenz benötigt, um in Italien tätig zu sein, würde die Inanspruchnahme eines EOR-Anbieters zur Umgehung dieser Anforderung gegen die Vorschriften und das Gesetz verstoßen.
Ist die Anwendung von Tarifverträgen (CCNL) verpflichtend?
Nein, das ist nicht verpflichtend. Es ist jedoch sehr empfehlenswert. Durch die Anwendung eines bestimmten CCNL werden die Rahmenbedingungen, innerhalb derer man tätig sein kann, klar definiert, was Schutz vor Rechtsstreitigkeiten und möglichen Ansprüchen bietet.
Wer ist in Italien für die Ausbildung der Arbeitnehmer zuständig?
Diese Verantwortung teilen sich sowohl der EOR-Anbieter als auch das Kundenunternehmen. Für die allgemeine Schulung ist der EOR (Personalvermittlungsagentur) zuständig, während die spezifische Schulung in der Verantwortung des Kunden liegt. Der Grund dafür ist, dass nur der Kunde die konkreten Aufgaben der Arbeitnehmer und die damit verbundenen Risiken kennt.
Wer ist für die Gesundheitsüberwachung der Arbeitnehmer zuständig?
Die Gesundheitsüberwachung liegt ausschließlich in der Verantwortung des Auftraggebers. Der Grund dafür ist derselbe: Nur das Unternehmen, das die Arbeitskräfte einsetzt (der Auftraggeber), kennt die mit den Aufgaben der Arbeitnehmer verbundenen Risiken.
Welche Leistungen können Arbeitnehmern gewährt werden, die über einen EOR eingestellt werden?
Peoitaly kann Leiharbeitnehmern Leistungen wie einen Dienstwagen, ein Firmenhandy mit SIM-Karte, eine Tankkarte, eine Kreditkarte, einen Telepass, Essensgutscheine und vieles mehr anbieten.
Wer ist für Disziplinarmaßnahmen zuständig?
Disziplinarmaßnahmen gegen Arbeitnehmer fallen ausschließlich in die Zuständigkeit des EOR-Anbieters, da dieser der Arbeitgeber ist. Disziplinarmaßnahmen können jedoch nur auf der Grundlage von dokumentierten Beweisen ergriffen werden, die vom Auftraggeber vorgelegt werden und den Grund für die Maßnahme belegen.
Sind die Arbeitskosten bei einem EOR genauso hoch wie bei jedem anderen Unternehmen in Italien?
Nein, die Personalkosten über einen EOR-Anbieter sind etwas höher. Das liegt daran, dass die Personalvermittlungsagentur zusätzliche Beiträge für die Aus- und Weiterbildung der Arbeitnehmer entrichten muss.
Gibt es in Italien eine Obergrenze für die Einstellung von Mitarbeitern über einen EOR?
Im Gegensatz zu einigen anderen Ländern, in denen es eine maximale Befristungsdauer für die Personalbeschaffung gibt, gibt es in Italien keine solche Begrenzung. Genauer gesagt gilt diese Begrenzung nur für befristete Arbeitsverträge. Arbeitnehmer können auf unbefristeter Basis über Leiharbeitsfirmen beschäftigt werden.
Kann ein höherer Rentenbeitrag angeboten werden als der gesetzlich vorgeschriebene?
Ja, das ist möglich. Allerdings müssen die Arbeitnehmer dafür auch einen kleinen Prozentsatz ihres Gehalts opfern.
Können den Arbeitnehmern Kosten für den EOR-Service in Rechnung gestellt werden?
Nein, das Gesetz verbietet und ahndet die Zahlung von Gebühren durch Arbeitnehmer für Dienstleistungen einer Arbeitsvermittlungsagentur (EOR).
Kann ein „Dirigente“ in Italien über einen „Employer of Record“ eingestellt werden?
Auf jeden Fall. Ein Manager / Dirigente kann im Rahmen eines Personalüberlassungsvertrags eingestellt und anschließend dauerhaft an das Kundenunternehmen entsandt werden.
Kann ein unbefristeter Arbeitsvertrag über einen EOR in Italien gekündigt werden?
Ja, aber gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Der Kunde, der den Arbeitsvertrag kündigen möchte, muss zunächst den Dienstleistungsvertrag mit dem EOR-Anbieter kündigen. Der EOR ist dann verpflichtet, die Möglichkeit zu prüfen, den Arbeitnehmer an einen anderen Kunden zu vermitteln. Ist dies nicht möglich, muss der EOR einen spezifischen, sechsmonatigen Ausbildungsplan erstellen und betreuen. Hat der EOR am Ende dieses Zeitraums keinen neuen Kunden gefunden, an den er den Arbeitnehmer vermitteln kann, kann er unter Einhaltung der entsprechenden Kündigungsfrist die Kündigung aussprechen.
Was umfasst der von Peoitaly angebotene EOR-Service?
Einstellung von Mitarbeitern: Die Einstellung von Mitarbeitern erfolgt durch Peoitaly gemäß den geltenden italienischen Arbeitsgesetzen unter Anwendung des entsprechenden CCNL (nationaler Tarifvertrag). Peoitaly übernimmt die Ausarbeitung der Arbeitsverträge entsprechend den Anforderungen des Kunden und den geltenden Gesetzen. Der Kunde muss die Arbeitsverträge prüfen und genehmigen, bevor die Mitarbeiter eingestellt werden.
Personalverleih: Die Mitarbeiter werden nicht nur eingestellt, sondern auch dem Kunden zugewiesen, der ihnen die entsprechende Aufgabe zuweist und ihre täglichen Tätigkeiten überwacht. In den Arbeitsverträgen der Mitarbeiter muss ausdrücklich der Name des Kunden genannt werden, dem sie zugewiesen sind.
Verwaltungsmanagement des Arbeitsverhältnisses: Die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Berechnung und Einbehaltung von Abzügen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Spesenabrechnungen usw., wird vollständig von Peoitaly übernommen.
Bereitstellung von Berichten: Peoitaly stellt dem Kunden jeden Monat einen detaillierten Bericht nicht nur über die Gehaltsabrechnung, sondern auch über die damit verbundenen Personalkosten zur Verfügung und gewährleistet so vollständige Transparenz.
Wie lange braucht Peoitaly, um das einzurichten?
Bereits innerhalb von 24 bis 48 Stunden, sofern unsere Geschäftsbedingungen vereinbart sind.
Sind Kundenunternehmen einem strafrechtlichen Risiko ausgesetzt, wenn sie einen nicht lizenzierten EOR-Anbieter beauftragen?
Ja. Mit dem Gesetzesdekret 19/2024 (umgewandelt in das Gesetz 56/2024) wurden die Straftatbestände im Zusammenhang mit der unrechtmäßigen Personalvermittlung wieder eingeführt; diese gelten sowohl für den Vermittler als auch für das Unternehmen, das die Dienstleistung in Anspruch nimmt. Vergewissern Sie sich stets, dass der Vermittler im amtlichen Register unter „Somministrazione di lavoro“ eingetragen ist.
Wo kann ich überprüfen, ob ein EOR zugelassen ist?
Rufen Sie das „Albo Informatico“ des Arbeitsministeriums auf, klicken Sie auf „Consultazione Albo“, suchen Sie nach dem Firmennamen und wählen Sie den Abschnitt „Somministrazione di lavoro“ aus.