Kündigung in Italien 2026: Regeln, Fristen und Abfindung für Arbeitgeber

Eine Kündigung in Italien ist für ausländische Arbeitgeber deutlich komplexer als in vielen anderen Ländern. Das italienische Recht schützt Arbeitnehmer stark: Der Arbeitgeber braucht einen gesetzlich anerkannten Grund, muss strenge Formvorschriften einhalten und riskiert bei Fehlern hohe Entschädigungen.

Wer in Italien Mitarbeiter beschäftigt, sollte diese Regeln deshalb kennen, bevor er den ersten Vertrag unterschreibt, und nicht erst, wenn eine Trennung ansteht. Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Punkte für 2026 zusammen.

Kündigung während der Probezeit

Während einer schriftlich vereinbarten Probezeit können beide Seiten das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne Kündigungsfrist, ohne Begründung und ohne Entschädigung beenden. Die Höchstdauer liegt bei sechs Monaten, meist ist sie im Tarifvertrag (CCNL) kürzer geregelt. Ist die Probezeit nicht schriftlich vereinbart, gilt sie als nicht vorhanden. Mehr dazu in unserem Überblick zum italienischen Arbeitsrecht.

Die drei zulässigen Kündigungsgründe

Nach der Probezeit darf der Arbeitgeber ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nur aus einem der folgenden Gründe kündigen (Gesetz Nr. 604/1966):

Form und Verfahren

• Schriftform: Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und die Gründe angeben. Eine mündliche Kündigung ist unwirksam.
• Disziplinarverfahren: Bei verhaltensbedingten Gründen muss der Arbeitgeber den Vorwurf zunächst schriftlich mitteilen (contestazione disciplinare) und mindestens fünf Tage Zeit für eine Stellungnahme geben (Artikel 7 des Arbeitnehmerstatuts, Gesetz Nr. 300/1970). Erst danach darf gekündigt werden.
• Kündigungsfrist: Die Dauer legt der CCNL fest, abhängig von Einstufung und Dienstalter, von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten. Statt die Frist abzuwarten, kann der Arbeitgeber das entsprechende Gehalt als Entschädigung zahlen (indennità sostitutiva del preavviso).
• Meldung: Die Beendigung muss innerhalb von fünf Tagen elektronisch an die Behörden gemeldet werden.

Was passiert bei einer unrechtmäßigen Kündigung?

Für Arbeitnehmer, die ab dem 7. März 2015 unbefristet eingestellt wurden, gilt das System der „steigenden Schutzrechte“ (tutele crescenti, Gesetzesdekret Nr. 23/2015, Teil des Jobs Act):

• Entschädigung statt Wiedereinstellung: In den meisten Fällen spricht das Gericht eine Entschädigung zu. Bei Unternehmen mit mehr als 15 Beschäftigten liegt sie zwischen 6 und 36 Monatsgehältern, je nach Dienstalter und weiteren Umständen. Für kleinere Arbeitgeber gelten niedrigere Beträge.
• Wiedereinstellung: Sie bleibt vorgesehen bei diskriminierenden oder nichtigen Kündigungen, bei mündlichen Kündigungen und in bestimmten Fällen, in denen der vorgeworfene Sachverhalt nachweislich nicht stattgefunden hat.

Für Arbeitnehmer, die vor dem 7. März 2015 eingestellt wurden, gelten teilweise andere Regeln, darunter bei größeren Unternehmen ein vorgeschaltetes Schlichtungsverfahren für betriebsbedingte Kündigungen.

In Italien entscheidet nicht nur der Grund, sondern auch das Verfahren: Ein Formfehler kann eine berechtigte Kündigung teuer machen.

Um einen Rechtsstreit zu vermeiden, kann der Arbeitgeber innerhalb der Klagefrist ein Schlichtungsangebot (offerta di conciliazione) in einem geschützten Rahmen machen: ein Monatsgehalt pro Dienstjahr, mindestens 3 und höchstens 27 Monatsgehälter. Der Betrag ist für den Arbeitnehmer steuerfrei. Nimmt er an, ist die Kündigung nicht mehr anfechtbar. Auch eine einvernehmliche Aufhebung (risoluzione consensuale) ist möglich und sollte zur Rechtssicherheit in einem geschützten Rahmen unterzeichnet werden, zum Beispiel vor einer Schlichtungsstelle oder Gewerkschaft.

Kündigungsverbote und Massenentlassungen

In bestimmten Situationen ist eine Kündigung grundsätzlich verboten oder nur in Ausnahmefällen zulässig:

• Schwangerschaft und Mutterschaft: vom Beginn der Schwangerschaft bis zum ersten Lebensjahr des Kindes.
• Heirat: vom Aufgebot bis ein Jahr nach der Eheschließung.
• Krankheit: während der im CCNL festgelegten Schutzfrist (periodo di comporto).
• Diskriminierung: Kündigungen aus diskriminierenden Gründen sind immer nichtig.

Unternehmen mit mehr als 15 Beschäftigten, die innerhalb von 120 Tagen mindestens fünf Mitarbeiter betriebsbedingt entlassen wollen, müssen das Verfahren für Massenentlassungen nach Gesetz Nr. 223/1991 einhalten, einschließlich der Konsultation mit den Gewerkschaften.

Eigenkündigung durch den Arbeitnehmer

Arbeitnehmer können jederzeit unter Einhaltung der tariflichen Kündigungsfrist kündigen. Die Kündigung muss online über das Portal des Arbeitsministeriums eingereicht werden, sonst ist sie unwirksam. Seit dem Gesetz Nr. 203/2024 (Collegato Lavoro) gilt außerdem: Bleibt ein Mitarbeiter unentschuldigt länger als im CCNL vorgesehen (oder, falls nichts geregelt ist, länger als 15 Tage) der Arbeit fern, kann dies als Eigenkündigung gewertet werden.

Was der Arbeitgeber bei jeder Beendigung zahlt

• das Gehalt bis zum letzten Arbeitstag, einschließlich anteiligem 13. und gegebenenfalls 14. Monatsgehalt,
• nicht genommene Urlaubstage und Freistunden,
• den TFR, also die angesparte gesetzliche Abfindung,
• bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber eine Abgabe an das INPS zur Finanzierung des Arbeitslosengelds (ticket di licenziamento), deren Höhe vom Dienstalter abhängt.

Wie sich diese Posten auf Ihr Budget auswirken, zeigt unser Artikel Wie hoch sind die Arbeitgeberkosten in Italien?

Checkliste für Arbeitgeber

• Probezeit im Arbeitsvertrag schriftlich vereinbaren.
• Kündigungsgrund prüfen und dokumentieren, bevor Sie handeln.
• Bei Fehlverhalten zuerst das Disziplinarverfahren mit mindestens fünf Tagen Frist durchführen.
• Kündigungsfrist laut CCNL berechnen und Kündigungsverbote prüfen.
• Endabrechnung mit TFR, Resturlaub und Sonderzahlungen vorbereiten.
• Prüfen, ob ein Schlichtungsangebot oder eine einvernehmliche Lösung sinnvoller ist.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter über einen Employer of Record in Italien beschäftigen, ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber: Er prüft die Gründe, führt das Verfahren korrekt durch, berechnet Frist und Endabrechnung und übernimmt die Meldungen. Peoitaly ist eine vom italienischen Arbeitsministerium zugelassene Arbeitsagentur.

Häufige Fragen