Employeur officiel agréé en Italie
Aucune entité juridique n'est requise
Sous licence de le ministère du Travail
Spécialiste local
Pas de frais cachés
Recrutez rapidement et en toute conformité des salariés en Italie sans avoir à créer de société sur place.
Peoitaly est un « employeur de référence » italien agréé, habilité à embaucher et à gérer des salariés conformément au droit du travail italien.
Travailler en toute simplicité en Italie
Développer votre activité en Italie n'a jamais été aussi simple. Notre service permet aux entreprises non italiennes de recruter et de gérer des collaborateurs en Italie sans avoir à se lancer dans les démarches complexes et coûteuses liées à la création d'une entité juridique locale. Que vous souhaitiez explorer de nouveaux marchés ou mettre en place une équipe à distance, nous vous proposons une solution fluide et adaptée à vos besoins.
Vous pouvez ainsi consacrer votre temps et vos ressources au développement de votre activité et à la réalisation de vos objectifs stratégiques. Nous agissons en tant qu’employeur de référence (EOR) en Italie, ce qui vous permet d’exercer vos activités de manière flexible et efficace, sans avoir à supporter les contraintes administratives liées à la création d’une entité locale.
Qu'est-ce qu'un « employeur officiel » en Italie ?
Un « Employer of Record » (EOR) est un service qui permet aux entreprises d'embaucher des salariés en Italie sans avoir à créer de personne morale locale.
L'« employeur officiel » devient l'employeur légal du salarié en Italie, tandis que l'entreprise cliente gère le travail quotidien et les responsabilités de ce dernier.
L'EOR gère les aspects administratifs et juridiques liés à l'emploi, notamment :
- rédaction de contrats de travail conformes à la réglementation
- gestion de la paie et versement des salaires
- cotisations sociales (INPS)
- assurance obligatoire (INAIL)
- retenues à la source et déclarations fiscales
- respect de la législation du travail italienne et des conventions collectives nationales (CCNL)
Cette structure permet aux entreprises internationales d'employer du personnel en Italie tout en garantissant que toutes les obligations en matière d'emploi sont gérées conformément à la réglementation locale.
En Italie, les contrats de travail impliquant des employeurs tiers sont régis par des règles spécifiques en matière de mise à disposition de main-d'œuvre. Cela signifie que les services d'« employeur officiel » doivent s'inscrire dans le cadre juridique italien régissant les agences de placement et la mise à disposition de main-d'œuvre.
Ce que couvre notre service EOR
Lorsque vous recrutez par l'intermédiaire de Peoitaly, nous agissons en tant qu'employeur légal et gérons tous les aspects de la relation de travail conformément au droit du travail italien et aux conventions collectives nationales (CCNL).
Tout cela tout en gérant le travail quotidien, les performances et la gestion de votre équipe.
Rédaction et établissement de contrats de travail italiens conformes à la réglementation
Tous les contrats sont conformes aux conventions collectives nationales (CCNL) et respectent pleinement la réglementation locale du travail : pas de modèles tout faits, pas de raccourcis.
Inscription des salariés auprès de l'INPS (sécurité sociale) et de l'INAIL (assurance accidents du travail)
Nous nous chargeons de toutes les déclarations obligatoires des salariés auprès des administrations italiennes, garantissant ainsi une conformité légale totale dès le premier jour.
Gestion de la paie mensuelle, des impôts et des cotisations
Nous assurons la gestion précise de la paie mensuelle, calculons les cotisations fiscales et de retraite, et effectuons toutes les déclarations dans les délais impartis.
Suivi des congés, des arrêts maladie et des autres droits
Nous assurons le suivi de tous les types de congés — congés annuels, congés maladie, congés parentaux — conformément aux dispositions contractuelles et à la législation italienne.
Fournir un soutien en matière de ressources humaines et accompagner les salariés
Nous servons de point de contact pour vos salariés en Italie, en les aidant à régler leurs questions administratives et en les informant sur leurs avantages sociaux et leurs droits.
Gérer les licenciements et veiller au respect des règles en matière de risques, le cas échéant
Nous nous chargeons des formalités de départ, des indemnités de licenciement et des documents administratifs, tout en veillant au respect du droit du travail italien afin de protéger votre entreprise.
Pourquoi vous avez besoin d'un prestataire EOR agréé
Recrutement en Italie via un prestataire EOR = « somministrazione di lavoro » (mise à disposition de personnel).
Quels sont les risques si votre prestataire n'est pas agréé ?
- Risque pénal tant pour le prestataire que pour l'entreprise cliente qui fait appel à ses services.
- Reclassement d'un salarié dans votre système de paie, avec paiement rétroactif du salaire, des cotisations sociales, des impôts et des obligations connexes.
- Responsabilité solidaire pour le paiement des salaires et des cotisations si l'accord est jugé illégal.
- Renforcement des contrôles et de l'application de la réglementation dans le cadre du nouveau régime.
Comment vérifier une licence (registre officiel)
Étape 1. Ouvrez le registre officiel.
Étape 2. Cliquez sur « Consultazione Albo »
Étape 3. Dans le champ « Ragione sociale », saisissez le nom de la société.
Étape 4. Dans les résultats, vérifiez que le prestataire figure bien sous la rubrique « Sezione : Somministrazione di lavoro ».
Si la mention « Somministrazione di lavoro » n'apparaît pas, cela signifie que le prestataire n'est pas habilité àproposer des services d'EOR ou de mise à disposition de personnel en Italie.
Employeur officiel ou création d'une société en Italie ?
Pour les entreprises étrangères, recourir à un « employeur de référence » constitue souvent le moyen le plus rapide de recruter en Italie sans avoir à supporter le temps, les coûts et les formalités administratives liés à la création d'une entité locale.
| Point de comparaison | Employeur officiel | Entité locale |
|---|---|---|
| Temps de mise en place | Il faut généralement compter entre une et deux semaines pour finaliser l'intégration et commencer à employer du personnel en Italie. | La création d'une entreprise et l'accomplissement des formalités d'enregistrement peuvent prendre plusieurs mois. |
| Nécessité d'une entité juridique | Il n'est pas nécessaire de créer une société en Italie. | Vous devez créer et gérer une entité juridique locale en Italie. |
| Contrats de travail | Géré par l'EOR conformément au droit du travail italien et à la convention collective nationale (CCNL) applicable. | Votre entreprise est chargée de rédiger et de gérer des contrats conformes à la réglementation. |
| Salaires et cotisations | L'EOR se charge de la gestion des salaires, des retenues fiscales, des cotisations sociales et des déclarations obligatoires. | Vous devez mettre en place ou externaliser votre propre infrastructure de gestion de la paie et de conformité. |
| Risque de non-conformité | Réduction des formalités administratives lorsque vous travaillez avec un prestataire local agréé. | Votre entreprise assume l'entière responsabilité du respect des réglementations locales en matière de ressources humaines, de paie et de droit du travail. |
| Coût initial | Pas de frais de création de société, pas de procédure de constitution en société locale et pas de frais de gestion courante. | Des coûts initiaux plus élevés liés à la constitution de la société, à l'accompagnement juridique, à la comptabilité et à l'administration. |
| Idéal pour | Des entreprises étrangères qui recrutent rapidement, testent le marché ou emploient une petite équipe en Italie. | Des entreprises qui s'installent durablement sur le plan opérationnel et développent des infrastructures locales plus étendues. |
Comment ça fonctionne
Faites-nous part de vos besoins en matière de recrutement
Parlez-nous des postes à pourvoir et de vos objectifs commerciaux en Italie. Nous vous aiderons à choisir les solutions adaptées pour un recrutement sans encombre.
Nous assurons l'intégration et la gestion
Nous embauchons vos collaborateurs au sein de notre entité locale, en veillant au respect de la législation italienne. Nous nous chargeons des contrats, de la gestion des salaires, des avantages sociaux et des impôts.
Votre équipe s'épanouit, vous vous développez
Vos collaborateurs travaillent pour vous comme s'ils étaient embauchés localement, tandis que nous nous chargeons des formalités administratives. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Voici comment vous pourrez tirer parti de nos services EOR
Pour embaucher en Italie sans avoir de structure juridique sur place, il est nécessaire de faire appel à un prestataire agissant en tant qu’« employeur de référence », qui doit être agréé par le ministère italien du Travail.
Grâce à nos services EOR de bout en bout, nous mettrons vos talents à profit pour votre compte.
Une expansion rapide sans entité locale
Notre service EOR vous permet de recruter en Italie sans avoir à créer de société. Nous nous chargeons de toutes les formalités d'enregistrement, des contrats et des obligations réglementaires afin que vous puissiez constituer votre équipe et pénétrer plus rapidement le marché italien.
Moins cher, aucune contrainte d'installation
La création d'une entité juridique en Italie peut prendre des mois et coûter des milliers. En choisissant Peoitaly comme employeur officiel, vous évitez les frais de mise en place, les formalités administratives courantes et les complexités fiscales locales.
Libérez votre service RH pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance
Au lieu de devoir jongler entre les obligations légales et les règles en matière d'emploi, votre équipe interne peut se concentrer sur la performance, la fidélisation des collaborateurs et le développement d'une entreprise performante. Nous nous chargeons des formalités administratives, en toute discrétion et avec fiabilité.
Conformité juridique garantie
Nous sommes agréés par le ministère italien du Travail. Chaque contrat de travail, chaque cycle de paie et chaque procédure RH sont pleinement conformes à la réglementation nationale et aux conventions collectives nationales (CCNL).
Simplification de la gestion des salaires et des avantages sociaux
Nous calculons les salaires, gérons les avantages sociaux et nous chargeons de toutes les retenues conformément à la législation italienne, avec précision et dans les délais. Vos employés sont rémunérés comme les salariés locaux, sans que votre équipe n'ait à se charger des formalités administratives.
L'expérience d'un collaborateur local
De l'intégration à l'accompagnement continu, votre équipe en Italie bénéficie du même niveau d'attention et de la même structure que si ses membres avaient été recrutés sur place. Nous veillons à ce qu'ils se sentent intégrés à votre entreprise dès le premier jour.
Pourquoi Peoitaly
L'excellence certifiée
Peoitaly, officiellement agréée par le ministère italien du Travail, propose des services sur mesure en matière d'emploi, de gestion de la paie, de ressources humaines et de conformité, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise.
Simplifier votre expansion en Italie
Avec nous, s'implanter en Italie, c'est simple. Nous nous chargeons des démarches d'implantation et des contrats de travail, et nous vous aidons à surmonter les difficultés linguistiques et culturelles afin que vous puissiez vous concentrer sur votre développement en toute sérénité.
La conformité en toute simplicité
Le respect de la législation locale constitue un défi majeur dans le cadre des activités internationales. Nous vous facilitons la tâche grâce à nos conseils d'experts en ressources humaines, qui vous aident à vous y retrouver dans la législation du travail italienne, à gagner du temps et à éviter des erreurs coûteuses.
Fidèles à nos valeurs
L'intégrité est au cœur de toutes nos activités chez Peoitaly. Notre approche axée sur le client nous permet d'agir dans votre meilleur intérêt : nous ne nous contentons pas de vous fournir des services, nous sommes un partenaire qui s'investit pleinement dans votre réussite.
Favoriser la satisfaction des clients
Rien ne nous rend plus heureux que de voir nos clients réussir. En simplifiant le recrutement local, en prenant en charge les tâches administratives et en accompagnant votre expansion en Italie, nous tissons des partenariats fructueux et vous aidons à atteindre de nouveaux sommets.
Nous contacter
Laissez Peoitaly se charger des tâches fastidieuses liées aux ressources humaines, afin que vous puissiez vous consacrer à ce que vous faites le mieux : développer votre entreprise !
du recrutement à la conformité
Prêt à commencer ?
Choisir Peoitaly, c'est s'associer à une entreprise qui allie une expertise locale à une vision internationale, propose des solutions personnalisées et uniques, accorde la priorité à une prise en charge globale de ses collaborateurs et utilise la technologie comme un outil d'accompagnement, et non comme un substitut.
Vos questions, réponses
Le secteur de l'« employeur officiel » est-il réglementé en Italie ?
Le concept selon lequel une entreprise embaucherait des salariés en Italie sans y établir de présence locale ni de bureau de représentation n'est pas prévu par l'ordre juridique italien. Toutefois, l'activité exercée par l'EOR, qui consiste à embaucher du personnel pour le compte d'un tiers, est régie par le droit italien. Plus précisément, le décret législatif n° 81 du 15 juin 2015 en définit les règles et les lignes directrices.
Cela signifie que toute agence proposant des services d’EOR en Italie doit remplir les conditions prévues par la loi et disposer de l’autorisation ministérielle nécessaire pour exercer ces activités. La prestation de services de recrutement est une activité à prendre très au sérieux en Italie, et il est interdit de l’exercer sans licence valide. La loi sanctionne non seulement ceux qui fournissent ce service illégalement, mais aussi les entreprises clientes qui y ont recours, par des amendes pouvant aller jusqu’à 80 000 euros.
Par conséquent, une entreprise étrangère souhaitant embaucher des salariés en Italie par l’intermédiaire d’une société EOR doit s’assurer que le prestataire choisi a obtenu les autorisations nécessaires auprès du ministère du Travail. Le moyen le plus rapide de vérifier si une agence EOR est agréée consiste à vérifier si elle figure dans le registre national de l’ANPAL sur ce site. Si le nom du prestataire n’apparaît pas sur la liste et ne comporte pas le terme explicite « somministrazione », cela signifie que l’entreprise n’est PAS autorisée à exercer en tant qu’EOR.
Peoitaly dispose non seulement de l'agrément requis par la réglementation en vigueur, mais propose également un service EOR entièrement géré en interne, sans faire appel à des partenaires externes.
Combien de salariés puis-je embaucher par l'intermédiaire d'une société EOR ?
Il n'y a pas de limite stricte. Toutefois, afin d'éviter le risque de créer un établissement stable en Italie, l'entreprise cliente doit limiter au strict minimum le nombre de salariés embauchés par l'intermédiaire de l'EOR et, surtout, éviter les activités qui l'obligeraient à s'acquitter de l'impôt sur les sociétés en Italie. C'est le cas, par exemple, de la vente de produits et de services en Italie à des entreprises et à des résidents locaux.
Puis-je toujours faire appel à un prestataire EOR en Italie ?
Non, pas si l'objectif est de contourner la législation nationale. Par exemple, si une entreprise étrangère a besoin d'une licence spécifique pour exercer ses activités en Italie, le recours à un prestataire EOR pour contourner cette exigence serait contraire à la réglementation et à la loi.
L'application des conventions collectives de travail (CCNL) est-elle obligatoire ?
Non, ce n'est pas obligatoire. Cependant, c'est vivement recommandé. L'application d'une convention collective nationale de travail (CCNL) spécifique permet de définir clairement les paramètres dans lesquels on peut exercer son activité, offrant ainsi une protection contre les litiges juridiques et les éventuelles réclamations.
Qui est chargé de la formation des travailleurs en Italie ?
Cette responsabilité incombe à la fois à l'agence de portage salarial et à l'entreprise cliente. La formation générale relève de la responsabilité de l'agence de portage salarial, tandis que la formation spécifique incombe à l'entreprise cliente. En effet, seule cette dernière connaît les tâches spécifiques confiées aux travailleurs ainsi que les risques qui y sont associés.
Qui est chargé de la surveillance de la santé des travailleurs ?
La surveillance de la santé relève exclusivement de la responsabilité du client. Le raisonnement est le même : seule l'entreprise qui emploie la main-d'œuvre (le client) connaît les risques liés aux tâches des travailleurs.
Quels avantages peut-on offrir aux salariés embauchés par l'intermédiaire d'une société EOR ?
Peoitaly peut proposer aux travailleurs intérimaires divers avantages, tels qu'une voiture de fonction, un téléphone professionnel avec carte SIM, une carte carburant, une carte de crédit, un Telepass, des chèques-repas, et bien d'autres encore.
Qui est chargé de prendre les mesures disciplinaires ?
Les mesures disciplinaires à l'encontre des salariés relèvent de la seule responsabilité du prestataire EOR, celui-ci étant l'employeur. Toutefois, une mesure disciplinaire ne peut être prise que sur la base d'éléments de preuve documentés fournis par le client et justifiant le motif de cette mesure.
Le coût de la main-d'œuvre via un EOR est-il identique à celui de n'importe quelle autre entreprise en Italie ?
Non, le coût de la main-d'œuvre via un prestataire EOR est légèrement plus élevé. Cela s'explique par le fait que l'agence de recrutement est tenue de verser des cotisations supplémentaires pour la formation et le recyclage des salariés.
Existe-t-il une limite maximale pour l'embauche de salariés par l'intermédiaire d'un EOR en Italie ?
Contrairement à certains autres pays où il existe une durée maximale pour le recours au travail intérimaire, en Italie, cette limite n'existe pas. Ou plutôt, cette limite ne s'applique qu'aux contrats à durée déterminée. Les travailleurs peuvent être mis à disposition de manière permanente.
Est-il possible de proposer une cotisation de retraite supérieure à celle exigée par la loi ?
Oui, c'est possible. Cependant, pour que cela soit possible, les salariés devront également renoncer à un petit pourcentage de leur salaire.
Le service EOR peut-il être facturé aux salariés ?
Non, la loi interdit et sanctionne le paiement par les salariés des services proposés par une agence de travail temporaire (EOR).
Est-il possible d'embaucher un « Dirigente » par l'intermédiaire d'un employeur officiel en Italie ?
Tout à fait. Un cadre (Manager / Dirigente) peut être embauché dans le cadre d'un contrat de mise à disposition de personnel, puis affecté de manière permanente à l'entreprise cliente.
Un contrat de travail à durée indéterminée conclu par l'intermédiaire d'une société EOR en Italie peut-il être résilié ?
Oui, mais dans le respect de la loi. Le client qui souhaite résilier le contrat de travail doit d’abord résilier le contrat de prestation de services conclu avec le prestataire EOR. Ce dernier aura alors l’obligation de vérifier s’il est possible de mettre le salarié à la disposition d’un autre client. Si cela s’avère impossible, le prestataire EOR doit mettre en place et gérer un parcours de formation spécifique d’une durée de six mois. À l’issue de cette période, si le prestataire EOR n’a pas trouvé de nouveau client auquel céder le salarié, il peut procéder à la résiliation, moyennant un préavis approprié.
En quoi consiste le service EOR proposé par Peoitaly ?
Recrutement des salariés: Les salariés sont embauchés par Peoitaly conformément à la législation du travail italienne en vigueur, en application de la CCNL (convention collective nationale de travail) applicable. Peoitaly se chargera de la rédaction des contrats de travail en fonction des besoins du client et de la législation en vigueur. Le client doit examiner et approuver les contrats de travail avant l’embauche des salariés.
Prêt de main-d'œuvre: Parallèlement à leur embauche, les salariés sont affectés au client, qui leur attribuera le poste approprié et supervisera leurs activités quotidiennes. Les contrats de travail des salariés doivent mentionner explicitement le nom du client auquel ils sont affectés.
Gestion administrative de la relation de travail: La gestion administrative, telle que le calcul et l'application des retenues à la source, le traitement de la paie, la gestion du remboursement des frais, etc., est entièrement prise en charge par Peoitaly.
Prestation de services de reporting: Chaque mois, Peoitaly fournira au client un rapport détaillé portant non seulement sur la paie, mais aussi sur les coûts salariaux associés, garantissant ainsi une transparence totale.
Combien de temps faut-il à Peoitaly pour mettre cela en place ?
Dans un délai de 24 à 48 heures, sous réserve que nos conditions commerciales soient acceptées.
Les entreprises clientes s'exposent-elles à un risque pénal si elles font appel à un prestataire EOR non agréé ?
Oui. Conformément au décret-loi n° 19/2024 (transformé en loi n° 56/2024), les infractions pénales relatives à la mise à disposition illégale de personnel ont été rétablies ; elles s’appliquent tant au prestataire qu’à l’entreprise qui recourt à ce service. Vérifiez toujours que le prestataire figure bien dans la rubrique « Somministrazione di lavoro » du registre officiel.
Où puis-je vérifier si un EOR est agréé ?
Rendez-vous sur le site « Albo Informatico » du ministère du Travail, cliquez sur « Consultazione Albo », effectuez une recherche par « Ragione sociale », puis sélectionnez la section « Somministrazione di lavoro ».