Global EOR Platforms vs Local EOR Providers in Italy
No legal entity needed Licensed by the Ministry of Labour Local specialist
When evaluating providers, companies usually choose between global EOR platforms and local Italy-focused EOR providers.
Understanding the difference can help you choose the right solution for hiring employees in Italy.
Qu'est-ce qu'un « employeur officiel » en Italie ?
Un « Employer of Record » (EOR) est un service qui permet aux entreprises d'embaucher des salariés en Italie sans avoir à créer de personne morale locale.
L'« employeur officiel » devient l'employeur légal du salarié en Italie, tandis que l'entreprise cliente gère le travail quotidien et les responsabilités de ce dernier.
L'EOR gère les aspects administratifs et juridiques liés à l'emploi, notamment :
- rédaction de contrats de travail conformes à la réglementation
- gestion de la paie et versement des salaires
- cotisations sociales (INPS)
- assurance obligatoire (INAIL)
- retenues à la source et déclarations fiscales
- respect de la législation du travail italienne et des conventions collectives nationales (CCNL)
Cette structure permet aux entreprises internationales d'employer du personnel en Italie tout en garantissant que toutes les obligations en matière d'emploi sont gérées conformément à la réglementation locale.
En Italie, les contrats de travail impliquant des employeurs tiers sont régis par des règles spécifiques en matière de mise à disposition de main-d'œuvre. Cela signifie que les services d'« employeur officiel » doivent s'inscrire dans le cadre juridique italien régissant les agences de placement et la mise à disposition de main-d'œuvre.
Global vs Local EOR Providers in Italy
Both models can help foreign companies hire employees in Italy without opening a local entity, but they differ in structure, support, and level of local specialization.
| Feature | Global EOR Platforms | Local EOR Providers in Italy |
|---|---|---|
| Geographic coverage | Operate in multiple countries through one international platform. | Focus specifically on Italy and the local employment environment. |
| Hiring structure | Built for companies managing international hiring across several markets. | Designed for companies hiring directly into the Italian market. |
| Compliance approach | Often uses broader global processes that are adapted country by country. | Centered on Italian labor law, payroll rules, and local compliance requirements. |
| CCNL knowledge | May depend on local partners or external specialists for industry-specific agreements. | Usually has direct familiarity with collective labor agreements and their application. |
| Payroll expertise | Managed through a global payroll framework. | Handled with direct knowledge of Italian payroll, taxes, and contributions. |
| HR support | Often platform-led with centralized support teams. | Typically offers more direct local HR guidance for Italy-specific issues. |
| Best fit | Companies hiring in several countries at the same time. | Companies focused primarily on building or expanding a team in Italy. |
| Flexibility | Optimized for scale and consistency across markets. | Better suited to Italian employment nuances and tailored local support. |
Why Italy Requires Local Employment Expertise
Italy has one of the more complex employment frameworks in Europe.
Employers must comply with:
National collective labor agreements (CCNL)
Mandatory social security contributions
Regulated termination procedures
Employee protections defined by Italian labor law
Payroll reporting to multiple authorities
Because of these requirements, companies expanding into Italy often prefer working with providers that have direct experience with Italian employment compliance.
Choosing Between a Global and Local EOR in Italy
Global EOR
A global EOR platform may be the right choice if:
- You are hiring employees in multiple countries at the same time
- You want one HR platform for global workforce management
- Your team is already built around international hiring
Local EOR
A local Italy-focused EOR provider may be the better choice if:
- You plan to hire mainly in Italy
- You need deeper knowledge of Italian employment law
- You want direct support from local HR experts
- Your hiring strategy is focused on the Italian market
Voici comment vous pourrez tirer parti de nos services EOR
Pour embaucher en Italie sans avoir de structure juridique sur place, il est nécessaire de faire appel à un prestataire agissant en tant qu’« employeur de référence », qui doit être agréé par le ministère italien du Travail.
Grâce à nos services EOR de bout en bout, nous mettrons vos talents à profit pour votre compte.
Une expansion rapide sans entité locale
Notre service EOR vous permet de recruter en Italie sans avoir à créer de société. Nous nous chargeons de toutes les formalités d'enregistrement, des contrats et des obligations réglementaires afin que vous puissiez constituer votre équipe et pénétrer plus rapidement le marché italien.
Moins cher, aucune contrainte d'installation
La création d'une entité juridique en Italie peut prendre des mois et coûter des milliers. En choisissant Peoitaly comme employeur officiel, vous évitez les frais de mise en place, les formalités administratives courantes et les complexités fiscales locales.
Libérez votre service RH pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance
Au lieu de devoir jongler entre les obligations légales et les règles en matière d'emploi, votre équipe interne peut se concentrer sur la performance, la fidélisation des collaborateurs et le développement d'une entreprise performante. Nous nous chargeons des formalités administratives, en toute discrétion et avec fiabilité.
Conformité juridique garantie
Nous sommes agréés par le ministère italien du Travail. Chaque contrat de travail, chaque cycle de paie et chaque procédure RH sont pleinement conformes à la réglementation nationale et aux conventions collectives nationales (CCNL).
Simplification de la gestion des salaires et des avantages sociaux
Nous calculons les salaires, gérons les avantages sociaux et nous chargeons de toutes les retenues conformément à la législation italienne, avec précision et dans les délais. Vos employés sont rémunérés comme les salariés locaux, sans que votre équipe n'ait à se charger des formalités administratives.
L'expérience d'un collaborateur local
De l'intégration à l'accompagnement continu, votre équipe en Italie bénéficie du même niveau d'attention et de la même structure que si ses membres avaient été recrutés sur place. Nous veillons à ce qu'ils se sentent intégrés à votre entreprise dès le premier jour.
du recrutement à la conformité
Prêt à commencer ?
Choisir Peoitaly, c'est s'associer à une entreprise qui allie une expertise locale à une vision internationale, propose des solutions personnalisées et uniques, accorde la priorité à une prise en charge globale de ses collaborateurs et utilise la technologie comme un outil d'accompagnement, et non comme un substitut.
Vos questions, réponses
Le secteur de l'« employeur officiel » est-il réglementé en Italie ?
Le concept selon lequel une entreprise embaucherait des salariés en Italie sans y établir de présence locale ni de bureau de représentation n'est pas prévu par l'ordre juridique italien. Toutefois, l'activité exercée par l'EOR, qui consiste à embaucher du personnel pour le compte d'un tiers, est régie par le droit italien. Plus précisément, le décret législatif n° 81 du 15 juin 2015 en définit les règles et les lignes directrices.
Cela signifie que toute agence proposant des services d’EOR en Italie doit remplir les conditions prévues par la loi et disposer de l’autorisation ministérielle nécessaire pour exercer ces activités. La prestation de services de recrutement est une activité à prendre très au sérieux en Italie, et il est interdit de l’exercer sans licence valide. La loi sanctionne non seulement ceux qui fournissent ce service illégalement, mais aussi les entreprises clientes qui y ont recours, par des amendes pouvant aller jusqu’à 80 000 euros.
Par conséquent, une entreprise étrangère souhaitant embaucher des salariés en Italie par l’intermédiaire d’une société EOR doit s’assurer que le prestataire choisi a obtenu les autorisations nécessaires auprès du ministère du Travail. Le moyen le plus rapide de vérifier si une agence EOR est agréée consiste à vérifier si elle figure dans le registre national de l’ANPAL sur ce site. Si le nom du prestataire n’apparaît pas sur la liste et ne comporte pas le terme explicite « somministrazione », cela signifie que l’entreprise n’est PAS autorisée à exercer en tant qu’EOR.
Peoitaly dispose non seulement de l'agrément requis par la réglementation en vigueur, mais propose également un service EOR entièrement géré en interne, sans faire appel à des partenaires externes.
Combien de salariés puis-je embaucher par l'intermédiaire d'une société EOR ?
Il n'y a pas de limite stricte. Toutefois, afin d'éviter le risque de créer un établissement stable en Italie, l'entreprise cliente doit limiter au strict minimum le nombre de salariés embauchés par l'intermédiaire de l'EOR et, surtout, éviter les activités qui l'obligeraient à s'acquitter de l'impôt sur les sociétés en Italie. C'est le cas, par exemple, de la vente de produits et de services en Italie à des entreprises et à des résidents locaux.
Puis-je toujours faire appel à un prestataire EOR en Italie ?
Non, pas si l'objectif est de contourner la législation nationale. Par exemple, si une entreprise étrangère a besoin d'une licence spécifique pour exercer ses activités en Italie, le recours à un prestataire EOR pour contourner cette exigence serait contraire à la réglementation et à la loi.
L'application des conventions collectives de travail (CCNL) est-elle obligatoire ?
Non, ce n'est pas obligatoire. Cependant, c'est vivement recommandé. L'application d'une convention collective nationale de travail (CCNL) spécifique permet de définir clairement les paramètres dans lesquels on peut exercer son activité, offrant ainsi une protection contre les litiges juridiques et les éventuelles réclamations.
Qui est chargé de la formation des travailleurs en Italie ?
Cette responsabilité incombe à la fois à l'agence de portage salarial et à l'entreprise cliente. La formation générale relève de la responsabilité de l'agence de portage salarial, tandis que la formation spécifique incombe à l'entreprise cliente. En effet, seule cette dernière connaît les tâches spécifiques confiées aux travailleurs ainsi que les risques qui y sont associés.
Qui est chargé de la surveillance de la santé des travailleurs ?
La surveillance de la santé relève exclusivement de la responsabilité du client. Le raisonnement est le même : seule l'entreprise qui emploie la main-d'œuvre (le client) connaît les risques liés aux tâches des travailleurs.
Quels avantages peut-on offrir aux salariés embauchés par l'intermédiaire d'une société EOR ?
Peoitaly peut proposer aux travailleurs intérimaires divers avantages, tels qu'une voiture de fonction, un téléphone professionnel avec carte SIM, une carte carburant, une carte de crédit, un Telepass, des chèques-repas, et bien d'autres encore.
Qui est chargé de prendre les mesures disciplinaires ?
Les mesures disciplinaires à l'encontre des salariés relèvent de la seule responsabilité du prestataire EOR, celui-ci étant l'employeur. Toutefois, une mesure disciplinaire ne peut être prise que sur la base d'éléments de preuve documentés fournis par le client et justifiant le motif de cette mesure.
Le coût de la main-d'œuvre via un EOR est-il identique à celui de n'importe quelle autre entreprise en Italie ?
Non, le coût de la main-d'œuvre via un prestataire EOR est légèrement plus élevé. Cela s'explique par le fait que l'agence de recrutement est tenue de verser des cotisations supplémentaires pour la formation et le recyclage des salariés.
Existe-t-il une limite maximale pour l'embauche de salariés par l'intermédiaire d'un EOR en Italie ?
Contrairement à certains autres pays où il existe une durée maximale pour le recours au travail intérimaire, en Italie, cette limite n'existe pas. Ou plutôt, cette limite ne s'applique qu'aux contrats à durée déterminée. Les travailleurs peuvent être mis à disposition de manière permanente.
Est-il possible de proposer une cotisation de retraite supérieure à celle exigée par la loi ?
Oui, c'est possible. Cependant, pour que cela soit possible, les salariés devront également renoncer à un petit pourcentage de leur salaire.
Le service EOR peut-il être facturé aux salariés ?
Non, la loi interdit et sanctionne le paiement par les salariés des services proposés par une agence de travail temporaire (EOR).
Est-il possible d'embaucher un « Dirigente » par l'intermédiaire d'un employeur officiel en Italie ?
Tout à fait. Un cadre (Manager / Dirigente) peut être embauché dans le cadre d'un contrat de mise à disposition de personnel, puis affecté de manière permanente à l'entreprise cliente.
Un contrat de travail à durée indéterminée conclu par l'intermédiaire d'une société EOR en Italie peut-il être résilié ?
Oui, mais dans le respect de la loi. Le client qui souhaite résilier le contrat de travail doit d’abord résilier le contrat de prestation de services conclu avec le prestataire EOR. Ce dernier aura alors l’obligation de vérifier s’il est possible de mettre le salarié à la disposition d’un autre client. Si cela s’avère impossible, le prestataire EOR doit mettre en place et gérer un parcours de formation spécifique d’une durée de six mois. À l’issue de cette période, si le prestataire EOR n’a pas trouvé de nouveau client auquel céder le salarié, il peut procéder à la résiliation, moyennant un préavis approprié.
En quoi consiste le service EOR proposé par Peoitaly ?
Recrutement des salariés: Les salariés sont embauchés par Peoitaly conformément à la législation du travail italienne en vigueur, en application de la CCNL (convention collective nationale de travail) applicable. Peoitaly se chargera de la rédaction des contrats de travail en fonction des besoins du client et de la législation en vigueur. Le client doit examiner et approuver les contrats de travail avant l’embauche des salariés.
Prêt de main-d'œuvre: Parallèlement à leur embauche, les salariés sont affectés au client, qui leur attribuera le poste approprié et supervisera leurs activités quotidiennes. Les contrats de travail des salariés doivent mentionner explicitement le nom du client auquel ils sont affectés.
Gestion administrative de la relation de travail: La gestion administrative, telle que le calcul et l'application des retenues à la source, le traitement de la paie, la gestion du remboursement des frais, etc., est entièrement prise en charge par Peoitaly.
Prestation de services de reporting: Chaque mois, Peoitaly fournira au client un rapport détaillé portant non seulement sur la paie, mais aussi sur les coûts salariaux associés, garantissant ainsi une transparence totale.
Combien de temps faut-il à Peoitaly pour mettre cela en place ?
Dans un délai de 24 à 48 heures, sous réserve que nos conditions commerciales soient acceptées.
Les entreprises clientes s'exposent-elles à un risque pénal si elles font appel à un prestataire EOR non agréé ?
Oui. Conformément au décret-loi n° 19/2024 (transformé en loi n° 56/2024), les infractions pénales relatives à la mise à disposition illégale de personnel ont été rétablies ; elles s’appliquent tant au prestataire qu’à l’entreprise qui recourt à ce service. Vérifiez toujours que le prestataire figure bien dans la rubrique « Somministrazione di lavoro » du registre officiel.
Où puis-je vérifier si un EOR est agréé ?
Rendez-vous sur le site « Albo Informatico » du ministère du Travail, cliquez sur « Consultazione Albo », effectuez une recherche par « Ragione sociale », puis sélectionnez la section « Somministrazione di lavoro ».