Unternehmen, die nach Italien expandieren, ziehen häufig globale „Employer of Record“ (EOR)-Plattformen in Betracht, um die internationale Personalbeschaffung zu vereinfachen.
In Italien sind jedoch viele globale EOR-Anbieter über lokale Personalvermittler tätig, anstatt die Arbeitskräfte selbst direkt zu beschäftigen.
Zu verstehen, warum dies geschieht, ist wichtig, wenn es darum geht, die richtige EOR-Lösung auszuwählen.
Die kurze Antwort
Viele globale EOR-Plattformen verfügen nicht über die erforderlichen Lizenzen oder sind nicht so strukturiert, dass sie selbst Mitarbeiter in Italien beschäftigen können.
Stattdessen tun sie in der Regel Folgendes:
• Zusammenarbeit mit italienischen Unternehmen, die den lokalen Vorschriften entsprechen
• Nutzung von partnerschaftlichen Beschäftigungsstrukturen
• Bereitstellung von Software und Koordination zusätzlich zur lokalen Beschäftigungsinfrastruktur
Das ist nichts Ungewöhnliches – es handelt sich um ein gängiges Modell bei der internationalen Personalbeschaffung.
Warum Italien anders ist
In Italien gelten strenge Vorschriften in Bezug auf Beschäftigung und Arbeitsvermittlung.
Die Einstellung von Mitarbeitern im Auftrag eines anderen Unternehmens fällt unter folgende Rahmenbedingungen:
• Personalverleih (somministrazione di lavoro)
• Zeitarbeit
• Arbeitsvermittlung
Diese Tätigkeiten unterliegen der Aufsicht des italienischen Ministeriums für Arbeit und Sozialpolitik und bedürfen einer Genehmigung durch die ANPAL.
Aus diesem Grund kann nicht jedes Unternehmen direkt als rechtlicher Arbeitgeber für ein anderes Unternehmen auftreten.
Warum globale EOR-Plattformen auf lokale Partner zurückgreifen
Es gibt mehrere Gründe, warum globale EOR-Anbieter in Italien häufig auf lokale Partner zurückgreifen.
1. Genehmigungsvoraussetzungen
Die Einholung einer Genehmigung zur Beschäftigung von Arbeitnehmern im Auftrag eines anderen Unternehmens in Italien kann komplex und zeitaufwendig sein.
Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Anbieter, der die geltenden Vorschriften bereits erfüllt, ermöglicht es globalen Plattformen, schneller zu agieren.
2. Komplexität der Einhaltung lokaler Vorschriften
Das italienische Arbeitsrecht umfasst:
• Tarifverträge (CCNL)
• Strenge Kündigungsvorschriften
• Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen und Beiträge
• Detaillierte Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lokale Anbieter sind in der Regel besser dafür gerüstet, diese Anforderungen direkt zu erfüllen.
3. Länderovergreifendes Betriebsmodell
Globale EOR-Plattformen sind so konzipiert, dass sie in vielen Ländern gleichzeitig betrieben werden können.
Anstatt in jedem Land eine lizenzierte Infrastruktur aufzubauen, gehen sie oft wie folgt vor:
• ihre Plattform weltweit standardisieren
• sich mit lokalen Arbeitsvermittlern vernetzen
• die Nutzererfahrung zentral verwalten
Was das für Arbeitgeber bedeutet
Der Einsatz einer globalen EOR-Plattform in Italien umfasst häufig mehrere Ebenen:
• Das Kundenunternehmen
• Die globale EOR-Plattform
• Der lokale Personalpartner
Der rechtliche Arbeitgeber ist in der Regel die lokale Niederlassung und nicht die globale Plattform selbst.
Ist das ein Problem?
Nicht unbedingt.
Dieses Modell kann sich besonders für Unternehmen bewähren, die in mehreren Ländern Personal einstellen.
Für Unternehmen ist es jedoch wichtig zu verstehen:
• Wer der rechtliche Arbeitgeber ist
• Wie das Arbeitsverhältnis geregelt ist
• Wer in Italien für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist
Wann eine lokale EOR-Maßnahme vorzuziehen sein kann
Für Unternehmen, die sich speziell auf Italien konzentrieren, kann die direkte Zusammenarbeit mit einem lokalen EOR-Anbieter folgende Vorteile bieten:
• Direkte Beschäftigungsstruktur
• Weniger Zwischeninstanzen
• Bessere Anpassung an das italienische Arbeitsrecht
• Stärker auf den lokalen Markt zugeschnittene Personalunterstützung
Die Wahl des richtigen EOR in Italien
Bei der Bewertung von EOR-Anbietern sollten sich Unternehmen folgende Fragen stellen:
• Beschäftigt der Anbieter Mitarbeiter direkt in Italien oder über Partner?
• Wie wird die Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts gewährleistet?
• Wer ist der rechtliche Arbeitgeber des Mitarbeiters?
• In welchem Umfang wird lokales Fachwissen bereitgestellt?
Das Verständnis dieser Faktoren trägt dazu bei, einen vorschriftsmäßigen und effizienten Einstellungsprozess zu gewährleisten.
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Häufig gestellte Fragen
Sind globale EOR-Plattformen in Italien zugelassen?
Einige globale EOR-Plattformen arbeiten über Partner, die die lokalen Vorschriften einhalten, anstatt selbst über eine direkte Genehmigung zu verfügen. Unternehmen sollten prüfen, wie die Beschäftigungsverhältnisse geregelt sind.
Warum greifen EOR-Anbieter in Italien auf lokale Partner zurück?
Da die italienischen Arbeitsvorschriften eine spezielle Genehmigung und lokale Fachkenntnisse erfordern, greifen viele Anbieter auf lokale Partner zurück, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Wer ist der rechtliche Arbeitgeber in einem EOR-Modell?
In vielen Fällen ist die lokale Niederlassung in Italien der rechtliche Arbeitgeber, auch wenn eine globale Plattform genutzt wird.
Ist es besser, einen lokalen EOR in Italien zu nutzen?
Für Unternehmen, die sich auf die Personalbeschaffung in Italien konzentrieren, kann ein lokaler EOR-Anbieter direkteres Fachwissen und einfachere Beschäftigungsstrukturen bieten.
