Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026 · A cura del team Peoitaly, Employer of Record autorizzato dal Ministero del Lavoro.
In breve
- Cos’è: un Employer of Record (EOR) è il datore di lavoro “formale” di una persona che lavora, nei fatti, per un’altra azienda. L’EOR firma il contratto, gestisce buste paga e contributi; l’azienda cliente organizza e dirige il lavoro.
- È legale in Italia? Solo in un caso: quando l’EOR è un’Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro alla somministrazione e iscritta all’Albo informatico. In tutti gli altri casi è somministrazione illecita.
- Dal marzo 2024 la somministrazione illecita è di nuovo un reato, che coinvolge anche l’azienda che utilizza i lavoratori.
- Verificare un fornitore richiede circa tre minuti e si fa gratis sull’Albo del Ministero.
Molti articoli sostengono che l’Employer of Record “non è utilizzabile in Italia”. Altri lo presentano come una soluzione sempre valida. Entrambe le affermazioni sono vere solo a metà. In Italia il modello EOR è vietato come regola generale ed è consentito in un caso preciso: quando il fornitore è un’agenzia autorizzata dal Ministero del Lavoro a somministrare lavoratori.
In questa guida spieghiamo cos’è un EOR, come funziona in Italia, quando è legale e come verificare un fornitore prima di firmare.
Cos’è un Employer of Record (significato)
Employer of Record significa letteralmente “datore di lavoro registrato”. È l’azienda che risulta formalmente datore di lavoro: firma il contratto, elabora le buste paga, versa contributi e ritenute e applica il contratto collettivo. La persona assunta, però, lavora ogni giorno per un’altra azienda, il cliente, che ne organizza e dirige l’attività.
Il modello è usato soprattutto da aziende estere che vogliono assumere in Italia senza aprire una società italiana, oppure da aziende che vogliono affidare a terzi la gestione amministrativa del personale.
Come funziona l’Employer of Record in Italia
Nel diritto italiano il rapporto tra EOR, lavoratore e azienda cliente ha un nome preciso: somministrazione di lavoro. Coinvolge tre soggetti e due contratti:
- un contratto commerciale di somministrazione tra l’agenzia autorizzata e l’azienda cliente (l’utilizzatore), in forma scritta e con gli estremi dell’autorizzazione;
- un contratto di lavoro tra l’agenzia e il lavoratore, che indica l’azienda cliente e descrive la missione.
L’azienda cliente dirige il lavoro quotidiano. L’agenzia è il datore di lavoro: paga stipendio e contributi, applica il CCNL e gestisce il potere disciplinare. Il lavoratore ha diritto a condizioni economiche e normative complessivamente non inferiori a quelle dei dipendenti dell’utilizzatore che svolgono le stesse mansioni. Se il contratto di somministrazione non è in forma scritta è nullo, e il lavoratore è considerato dipendente dell’utilizzatore. Fonte: D.Lgs. 81/2015, artt. 33–38
L’Employer of Record è legale in Italia? Sì, ma solo in un caso
Fornire lavoratori che operano sotto la direzione di un’altra azienda è un’attività riservata alle Agenzie per il lavoro autorizzate dal Ministero del Lavoro e iscritte all’Albo informatico delle Agenzie per il lavoro. Chiunque lo faccia senza autorizzazione esercita una somministrazione illecita, comunque chiami il servizio: EOR, PEO, “global employment” o “solo payroll”. Fonte: D.Lgs. 276/2003, artt. 4–5
Non basta però essere iscritti all’Albo: serve la sezione giusta.
| Sezione dell’Albo | Può fare da Employer of Record? |
|---|---|
| Somministrazione di lavoro – generalista | Sì |
| Somministrazione di lavoro – specialista | Sì |
| Intermediazione | No |
| Ricerca e selezione del personale | No |
| Non iscritta all’Albo | No |
In Italia la domanda giusta non è “l’EOR è legale?”, ma “questo fornitore è autorizzato?”.
Peoitaly è iscritta alla Sezione II dell’Albo, Somministrazione di lavoro di tipo specialista (D.D. n. 7 del 07/01/2026), e alla Sezione IV, Ricerca e selezione del personale (D.D. n. 601 del 18/12/2025).
Guida gratuita · PDF · 3 pagine (in inglese)
Is your Italian Employer of Record licensed?
La verifica sull’Albo passo per passo, con le schermate, le sei domande da fare a ogni fornitore e una checklist prima della firma.
Come verificare se un EOR è autorizzato (in 3 minuti)
L’Albo è pubblico e gratuito: non servono registrazioni. Basta la ragione sociale italiana del fornitore o il suo codice fiscale.
- Apri l’Albo su politicheattive.lavoro.gov.it/albi-informatici e clicca Consultazione Albo.
- Inserisci la ragione sociale nel campo Ragione sociale, oppure il codice fiscale in Codice fiscale / Partita IVA, e clicca Filtra.
- Controlla il risultato: lo Stato deve essere In corso di validità e la Sezione deve essere Somministrazione di lavoro.
- Verifica che nome e codice fiscale coincidano con la società che firma il tuo contratto.
Nessun risultato? Allora quella società non è autorizzata a somministrare lavoratori in Italia, qualunque cosa dica il suo sito.
E le piattaforme EOR globali?
Molte piattaforme EOR internazionali non assumono direttamente in Italia: si appoggiano a una società locale. Può essere legittimo, ma solo se quella società locale è iscritta all’Albo per la somministrazione e il contratto lo firmi direttamente con lei.
Se il contratto è firmato dalla capogruppo estera, o il datore di lavoro italiano è un “partner locale” senza nome, chiedi ragione sociale e codice fiscale e verificali sull’Albo nello stesso modo.
Cosa rischia l’azienda con un fornitore non autorizzato
Usare un fornitore non autorizzato è un illecito per il fornitore e per l’azienda che utilizza i lavoratori. Dal marzo 2024 è di nuovo punito penalmente, non solo con sanzioni amministrative. Fonte: D.L. 19/2024, art. 29, che modifica l’art. 18 del D.Lgs. 276/2003
- Responsabilità penale. Arresto o ammenda calcolata per lavoratore e per giornata di lavoro, da un minimo di 5.000 a un massimo di 50.000 euro, aumentata del 20% in caso di recidiva nei tre anni.
- Il lavoratore può diventare tuo dipendente. Il lavoratore somministrato illecitamente può chiedere al giudice di riconoscere un rapporto di lavoro direttamente con l’azienda utilizzatrice, fin dall’inizio. Fonte: D.Lgs. 81/2015, art. 38
- Retribuzioni e contributi non pagati. L’azienda può essere chiamata a rispondere di stipendi, contributi e TFR che il fornitore non ha versato.
- Pene più severe se lo scopo era aggirare le regole. Se lo schema serve a eludere norme inderogabili di legge o del contratto collettivo, scatta un’aggravante.
Una tariffa più bassa da un fornitore non autorizzato non elimina il rischio legale. Lo sposta su di te.
Non sei sicuro che il tuo fornitore attuale sia autorizzato? Mandaci il nome e lo verifichiamo insieme sull’Albo.
Parla con noiCosa gestisce l’Employer of Record e quando conviene
Un EOR autorizzato si occupa di tutto ciò che riguarda il rapporto di lavoro:
- contratto di lavoro conforme alla legge italiana e al CCNL applicato;
- buste paga mensili, ritenute fiscali e conguagli;
- contributi INPS e assicurazione INAIL;
- accantonamento del TFR e adempimenti di fine rapporto;
- comunicazioni obbligatorie, sicurezza sul lavoro e gestione amministrativa.
Conviene soprattutto quando un’azienda estera vuole assumere in Italia poche persone, entrare velocemente sul mercato o testarlo prima di aprire una propria società. Quando il team cresce, aprire un’entità italiana può diventare più conveniente: un buon EOR aiuta anche nel passaggio. Se hai già un EOR e vuoi cambiarlo senza perdere il dipendente, leggi la nostra guida su come cambiare EOR in Italia (in inglese).
Domande frequenti sull’Employer of Record in Italia
Cos’è un Employer of Record?
È l’azienda che risulta formalmente datore di lavoro di una persona che lavora, nei fatti, per un’altra azienda. L’EOR firma il contratto, paga stipendio e contributi; il cliente dirige il lavoro.
L’Employer of Record è legale in Italia?
Solo se il fornitore è un’Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero del Lavoro alla somministrazione e iscritta all’Albo informatico. Senza questa autorizzazione si tratta di somministrazione illecita.
È vero che l’EOR non è utilizzabile in Italia?
Non è utilizzabile se il fornitore non è autorizzato. Con un’agenzia iscritta all’Albo nella sezione Somministrazione di lavoro, il modello è pienamente lecito.
Come verifico se un EOR è autorizzato?
Cerca la ragione sociale o il codice fiscale sull’Albo informatico delle Agenzie per il lavoro del Ministero. Lo stato deve essere “In corso di validità” e la sezione “Somministrazione di lavoro”.
Cosa rischia un’azienda che usa un EOR non autorizzato?
Dal marzo 2024 (D.L. 19/2024) la somministrazione illecita è un reato anche per l’utilizzatore, punito con arresto o ammenda per lavoratore e per giornata. Il lavoratore può inoltre chiedere di essere considerato dipendente dell’azienda.
Peoitaly è autorizzata?
Sì. Peoitaly S.r.l. (codice fiscale 02106030436) è iscritta alla Sezione II dell’Albo per la somministrazione (D.D. n. 7 del 07/01/2026) e alla Sezione IV per la ricerca e selezione (D.D. n. 601 del 18/12/2025). Puoi verificarlo sull’Albo del Ministero.
Peoitaly è autorizzata dal Ministero del Lavoro. Verificaci sull’Albo, poi parliamo di come assumere in Italia.
Parla con noiQuesto articolo ha valore informativo, aggiornato a ottobre 2026, e non costituisce consulenza legale. Per il tuo caso specifico rivolgiti a un avvocato giuslavorista o a un consulente del lavoro.
