Les entreprises qui s'implantent en Italie envisagent souvent de recourir à des plateformes mondiales d'« Employer of Record » (EOR) afin de simplifier le recrutement à l'international.
Cependant, en Italie, de nombreux prestataires internationaux de services d'EOR opèrent par l'intermédiaire d'agences de travail locales plutôt que d'employer eux-mêmes directement des travailleurs.
Il est important de comprendre pourquoi cela se produit pour choisir la solution EOR la plus adaptée.
La réponse en bref
De nombreuses plateformes mondiales spécialisées dans la récupération assistée du pétrole (EOR) ne disposent pas directement des autorisations nécessaires ni de la structure requise pour employer elles-mêmes du personnel en Italie.
Au contraire, ils ont généralement tendance à :
• Travailler avec des entités italiennes respectant la réglementation locale
• Recourir à des structures d'emploi basées sur des partenariats
• Fournir des logiciels et assurer la coordination en complément de l'infrastructure locale en matière d'emploi
Ce n'est pas inhabituel : il s'agit d'un modèle couramment utilisé dans le cadre du recrutement international.
Pourquoi l'Italie est différente
L'Italie applique une réglementation stricte en matière d'emploi et d'intermédiation du travail.
Le recrutement de salariés pour le compte d'une autre entreprise relève de cadres réglementaires tels que :
• Mise à disposition de personnel (somministrazione di lavoro)
• Travail intérimaire
• Placement de main-d'œuvre
Ces activités sont réglementées par le ministère italien du Travail et des Politiques sociales et nécessitent une autorisation délivrée par l'ANPAL.
C'est pourquoi toutes les entreprises ne peuvent pas agir directement en tant qu'employeur légal d'une autre entreprise.
Pourquoi les plateformes mondiales d'EOR font appel à des partenaires locaux
Plusieurs raisons expliquent pourquoi les prestataires mondiaux de services d'EOR font souvent appel à des partenaires locaux en Italie.
1. Conditions d'octroi de licence
L'obtention d'une autorisation permettant d'employer des travailleurs pour le compte d'une autre entreprise en Italie peut s'avérer complexe et prendre beaucoup de temps.
Le fait de travailler avec un prestataire local déjà en conformité permet aux plateformes mondiales de se déployer plus rapidement.
2. Complexité liée au respect des réglementations locales
Le droit du travail italien comprend :
• Conventions collectives de travail (CCNL)
• Règles strictes en matière de licenciement
• Prestations et cotisations obligatoires
• Exigences détaillées en matière de paie
Les prestataires locaux sont généralement mieux à même de répondre directement à ces exigences.
3. Modèle opérationnel multinational
Les plateformes mondiales d'EOR sont conçues pour fonctionner simultanément dans plusieurs pays.
Au lieu de mettre en place des infrastructures sous licence dans chaque pays, ils ont souvent tendance à :
• Harmoniser leur plateforme à l'échelle mondiale
• Établir des liens avec les organismes locaux de l'emploi
• Gérer l'expérience de manière centralisée
Ce que cela implique pour les employeurs
En Italie, l'utilisation d'une plateforme EOR mondiale implique souvent plusieurs niveaux:
• L'entreprise cliente
• La plateforme mondiale EOR
• Le partenaire local en matière d'emploi
L'employeur légal est généralement l'entité locale, et non la plateforme mondiale elle-même.
Est-ce un problème ?
Pas forcément.
Ce modèle peut s'avérer efficace, en particulier pour les entreprises qui recrutent dans plusieurs pays.
Il est toutefois important que les entreprises comprennent que :
• Qui est l'employeur légal
• Comment s'organise l'emploi
• Qui est responsable du respect de la réglementation en Italie
Quand une technique d'EOR locale peut être préférable
Pour les entreprises qui se concentrent spécifiquement sur l'Italie, travailler directement avec un prestataire EOR local peut offrir les avantages suivants :
• Structure d'emploi direct
• Moins d'intermédiaires
• Meilleure adéquation avec le droit du travail italien
• Accompagnement RH plus adapté au contexte local
Choisir la bonne solution EOR en Italie
Lorsqu'elles évaluent les prestataires de services d'EOR, les entreprises devraient se poser les questions suivantes :
• Le prestataire emploie-t-il des travailleurs directement en Italie ou par l'intermédiaire de partenaires ?
• Comment est assurée la conformité avec le droit du travail italien ?
• Qui est l'employeur légal du travailleur ?
• Quel est le niveau d'expertise locale mis à disposition ?
La compréhension de ces facteurs permet de garantir un processus de recrutement conforme et efficace.
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Foire aux questions
Les plateformes mondiales d'EOR sont-elles autorisées en Italie ?
Certaines plateformes mondiales d'EOR opèrent par l'intermédiaire de partenaires respectant la réglementation locale, plutôt que de détenir elles-mêmes une autorisation directe. Les entreprises doivent vérifier comment les relations de travail sont organisées.
Pourquoi les prestataires de services EOR font-ils appel à des partenaires locaux en Italie ?
La réglementation italienne en matière d'emploi exigeant des autorisations spécifiques et une expertise locale, de nombreux prestataires font appel à des partenaires locaux pour garantir le respect de ces dispositions.
Qui est l'employeur légal dans le cadre d'un dispositif EOR ?
Dans de nombreux cas, l'employeur légal est l'entité locale en Italie, même si l'on recourt à une plateforme internationale.
Est-il préférable de faire appel à un prestataire EOR local en Italie ?
Pour les entreprises qui souhaitent recruter en Italie, un prestataire EOR local peut leur apporter une expertise plus ciblée et proposer des structures d'emploi plus simples.
