Accounting and Administration Officer

Overview

Per il nostro team operations, siamo alla ricerca di un/una Accounting & Administration Officer che contribuirà attivamente alla gestione contabile, amministrativa e degli acquisti.

Responsibilities

Contabilità:

Supporto nella registrazione di fatture passive e attive
Gestione delle note spese e dei rimborsi
Attività di riconciliazione bancaria e verifica dei movimenti contabili
Inserimento dei dati contabili nei gestionali aziendali
Collaborazione nelle chiusure mensili e nella preparazione dei documenti per il bilancio
Interfaccia con commercialisti e consulenti esterni, se necessario

Amministrazione:

Gestione della documentazione amministrativa relativa a clienti e fornitori (contratti, ordini, fatture)
Supporto nella predisposizione di report amministrativi e finanziari interni
Attività generali di segreteria: archiviazione, gestione corrispondenza, data entry
Supporto operativo alle attività HR, come la gestione documentale per nuove assunzioni e attività legate al payroll

Acquisti:

Ricerca e selezione fornitori (nazionali o esteri)
Raccolta e confronto di preventivi
Negoziazione di condizioni commerciali
Emissione ordini di acquisto e monitoraggio consegne
Controllo del rispetto del budget e analisi delle spese
Collaborazione con team interni (amministrazione, legale, HR)
Monitoraggio delle performance dei fornitori

Skills & Qualifications

Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo
2/3 anni di esperienza in ambito contabile/amministrativo o acquisti – preferibilmente in ambito APL (Agenzia per il Lavoro)
Conoscenza dei principi contabili italiani
Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
Precisione, organizzazione, orientamento al lavoro in team
Conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Nice to Have

Contabilità
Inserimento Dati
Finanza
Contabilità Finanziaria
Risorse Umane (HR)
Microsoft Excel
Operazioni
Gestione Paghe
Operazioni della Supply Chain

What We Offer

Inserimento in un contesto dinamico e in crescita nel settore HR
Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali
Ambiente collaborativo e orientato al benessere delle persone
Contatto diretto con clienti italiani e internazionali

Think You Might Be a Fit?

We’re looking for smart, creative people who want to grow with us—not just work for us.

Ready to apply?

Tell us a bit about yourself, share your CV, and we’ll be in touch if there’s a match. We’re excited to learn more about you.

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More Open Jobs

Consulente del Lavoro

Stiamo cercando un/a Consulente del Lavoro qualificato/a da inserire come impiegato/a all’interno del nostro team. La risorsa sarà responsabile della gestione delle buste paga per i dipendenti dei nostri clienti, assicurando precisione, puntualità e piena conformità alle normative italiane in materia di lavoro.

Inside Sales Manager - Recruitment or HR Services

We are looking for a motivated and strategic Inside Sales Manager to lead and scale our inside sales function. This role is critical to PeoItaly’s growth strategy, responsible for generating qualified leads, nurturing client relationships, and converting prospects into long-term partners. If you have a strong B2B sales background and a passion for HR services, we’d love to meet you.

HR & Payroll Specialist

We are an ambitious Italian recruitment and staffing agency preparing to launch our Dublin office, and we’re on the lookout for a driven Sales Specialist to join us from the start. This is a unique opportunity to play a pivotal role in shaping the success of a growing business. Our mission is to provide tailored recruitment solutions that deliver real value. We’re building a team of professionals who are passionate, proactive, and client-focused — and we’re just getting started.