Die Gründung eines Unternehmens in Italien umfasst die Wahl der Rechtsform, die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags vor einem Notar, die Eintragung ins Handelsregister sowie steuerliche, sozialversicherungs- und versicherungsrechtliche Anmeldungen. Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Schritte für ausländische Investoren zusammen und verlinkt auf die offiziellen Quellen. Stand: Oktober 2026. Es handelt sich um allgemeine Informationen, nicht um Rechtsberatung; im Einzelfall können andere Regeln gelten.
1. Die Rechtsform wählen
Laut der italienischen Handelsagentur ICE sind die wichtigsten Rechtsformen die S.r.l. (vergleichbar mit der GmbH), die S.p.A. (Aktiengesellschaft), die vereinfachte S.r.l. (S.r.l.s.) und Personengesellschaften. Sie stehen europäischen und nicht-europäischen Staatsangehörigen offen. Das Mindestkapital hängt von der Rechtsform ab:
- S.r.l.: Mindestkapital von 1 €. Bei einem Kapital ab 10.000 € müssen mindestens 25 % an die Geschäftsführer eingezahlt werden; zwischen 1 € und 10.000 € sind nur Bareinlagen zulässig, die bei der Zeichnung vollständig einzuzahlen sind.
- S.p.A.: Mindestkapital von 50.000 €, davon mindestens 25 % an die Geschäftsführer eingezahlt.
- S.r.l.s.: Kapital ab 1 € bis 9.999,99 €, mit einem durch Ministerialdekret vorgegebenen Standardmuster der Urkunde (siehe Leitfaden der Handelskammer Bologna, auf Italienisch).
Eine Gesellschaft entsteht erst mit der Eintragung ins Handelsregister (Registro delle Imprese). Auch wer in Italien nur über eine Niederlassung eines ausländischen Unternehmens tätig sein möchte, muss sich laut dem italienischen Unternehmensportal eintragen lassen.
2. Steuernummer (codice fiscale) für Gesellschafter und Geschäftsführer
Ausländische natürliche Personen benötigen eine italienische Steuernummer (codice fiscale). Laut der Steuerbehörde Agenzia delle Entrate können Personen mit Wohnsitz im Ausland sie bei der italienischen Auslandsvertretung beantragen; andernfalls ist ein Antrag mit dem Formular AA4/8 bei einem Büro der Agenzia delle Entrate möglich. Gültig ist nur die von der Agenzia delle Entrate vergebene Nummer.
3. Gesellschaftsvertrag beurkunden lassen
Gesellschaftsvertrag und Satzung (atto costitutivo) werden von einem Notar erstellt, der sie anschließend beim Handelsregister einreicht (siehe ICE). Eine S.r.l. oder S.r.l.s. kann nach dem gesetzesvertretenden Dekret 183/2021 auch vollständig online unter notarieller Kontrolle gegründet werden, mit Videokonferenz und digitalen Signaturen. Die Gesellschaft muss dann ihren Sitz in Italien haben, und das Kapital wird per Überweisung auf das Konto des Notars eingezahlt.
4. Eintragung über die Einheitliche Unternehmensmeldung (ComUnica)
Das italienische Unternehmensportal erklärt, dass die Eintragung ausschließlich digital über die Einheitliche Unternehmensmeldung (ComUnica) erfolgt, die das Handelsregister, die Steuerbehörde (Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), INAIL und INPS abdeckt (siehe auch die Seite des Registro Imprese). Das wichtigste Dokument ist die notarielle Urkunde. Das Verfahren wird innerhalb von fünf Tagen nach Eingang des Antrags abgeschlossen; Mängel können innerhalb der vom Amt gesetzten Frist behoben werden.
5. Geschäftsführer ernennen und digitale Adressen eintragen
Ernennen Sie die Geschäftsführer und den gesetzlichen Vertreter. Die Handelskammern weisen außerdem darauf hin, dass Geschäftsführer ein eigenes digitales Domizil (domicilio digitale) im Handelsregister eintragen müssen, das sich von der zertifizierten E-Mail-Adresse des Unternehmens unterscheidet (siehe Mitteilung der Handelskammer Bologna, auf Italienisch); klären Sie die aktuellen Regeln mit der zuständigen Kammer. Staatsangehörige von Nicht-EU-Ländern, die als Gesellschafter oder Geschäftsführer tätig werden wollen, benötigen laut derselben Kammer in der Regel einen gültigen Aufenthaltstitel. Prüfen Sie Ihren Einzelfall vor der Gründung.
6. Tätigkeit aufnehmen: Genehmigungen und kommunale Anlaufstelle
Für die Aufnahme der Tätigkeit sind die Pflichten gegenüber der kommunalen Anlaufstelle (SUAP) zu erfüllen. Für einfachere Tätigkeiten genügt eine digitale zertifizierte Anzeige des Tätigkeitsbeginns (SCIA); komplexere Tätigkeiten erfordern eine Genehmigung (siehe offizieller Leitfaden). Je nach Branche können weitere Lizenzen oder Genehmigungen nötig sein.
7. Als Arbeitgeber registrieren und Mitarbeiter einstellen
Wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie sich als Arbeitgeber bei INPS und INAIL anmelden. INAIL verlangt die Anmeldung zu Beginn der Tätigkeit und empfiehlt das einheitliche ComUnica-Verfahren (siehe INAIL – Anmeldung von Unternehmen mit Beschäftigten, auf Italienisch). Danach folgen die Pflichtmeldungen für jede Einstellung, die Lohnabrechnung und die Einhaltung der italienischen rechtlichen Anforderungen sowie des anwendbaren Tarifvertrags.
8. Buchführung
Italienische Gesellschaften müssen ordnungsgemäß Buch führen und jährlich den Jahresabschluss beim Handelsregister einreichen. Zudem ist ein jährlicher Beitrag an die Handelskammer fällig (siehe offizielles Portal).
Brauchen Sie überhaupt eine eigene Gesellschaft?
Für Einstellungen in Italien brauchen Sie nicht immer eine eigene Gesellschaft. Ein Employer of Record in Italien kann Ihre Mitarbeiter vor Ort beschäftigen, während Sie entscheiden, ob Sie eine Gesellschaft gründen. Wenn ja, unterstützt Peoitaly Sie bei Personalbeschaffung und HR-Outsourcing, einschließlich Onboarding, Verträgen, Lohnabrechnung und Arbeitsschutz. Kontaktieren Sie unsere Experten.
Offizielle Quellen
- Italian Trade Agency – Starting a business in Italy (Englisch)
- Impresa in un giorno – Setting up a business (Englisch)
- Registro Imprese – Comunicazione Unica d’Impresa (Italienisch)
- Agenzia delle Entrate – Codice fiscale für ausländische Bürger (Italienisch)
- INAIL – Anmeldung von Unternehmen mit Beschäftigten (Italienisch)
