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WAS IST EIN EMPLOYER OF RECORD IN ITALIEN UND WIE FUNKTIONIERT ER?

Nein, nicht wenn der Zweck darin besteht, staatliche Gesetze zu umgehen. Wenn beispielsweise ein ausländisches Unternehmen eine spezielle Lizenz benötigt, um in Italien tätig zu sein, wäre die Nutzung eines EOR-Anbieters, um diese Anforderung zu umgehen, gegen die Vorschriften und das Gesetz.

Das Konzept eines Unternehmens, das Mitarbeitende in Italien einstellt, ohne eine lokale Präsenz oder eine Repräsentanz zu haben, ist im italienischen Rechtssystem nicht vorgesehen. Allerdings wird die Tätigkeit des EOR, die die Einstellung von Personal im Auftrag Dritter umfasst, durch das italienische Gesetz geregelt. Insbesondere das Gesetzesdekret Nr. 81 vom 15. Juni 2015 legt die Regeln und Richtlinien fest.

Dies bedeutet, dass jede Agentur, die in Italien EOR-Dienstleistungen anbietet, die vom Gesetz vorgeschriebenen Anforderungen erfüllen und die notwendige ministerielle Genehmigung für diese Tätigkeiten besitzen muss. Die Erbringung von Personaldienstleistungen ist in Italien eine ernste Angelegenheit, und die Ausübung dieser Tätigkeit ohne gültige Lizenz ist verboten. Das Gesetz bestraft nicht nur diejenigen, die den Service illegal anbieten, sondern auch die Kundenunternehmen, die ihn nutzen, mit Geldstrafen von bis zu 80.000 EUR.

Ein ausländisches Unternehmen, das Mitarbeitende in Italien über ein EOR einstellen möchte, muss daher sicherstellen, dass der gewählte Anbieter die erforderlichen Genehmigungen vom Arbeitsministerium erhalten hat. Der schnellste Weg, um zu überprüfen, ob eine EOR-Agentur autorisiert ist, besteht darin, nachzusehen, ob sie im nationalen Register von ANPAL unter dieser Adresse aufgeführt ist: https://myanpal.anpal.gov.it/albi-informatici/. Wenn der Name des Anbieters nicht auf der Liste erscheint und nicht den expliziten Begriff „somministrazione“ enthält, bedeutet dies, dass das Unternehmen NICHT autorisiert ist, als EOR tätig zu sein.

Peoitaly besitzt nicht nur die erforderliche Lizenz gemäß den geltenden Vorschriften, sondern bietet auch einen vollständig internen EOR-Service an, ohne externe Partner einzusetzen.

Es gibt keine strikte Begrenzung. Um jedoch das Risiko der Schaffung einer dauerhaften Niederlassung in Italien zu vermeiden, sollte das Kundenunternehmen die Anzahl der über das EOR eingestellten Mitarbeitenden auf ein Minimum beschränken und vor allem Aktivitäten vermeiden, die die Zahlung von Unternehmenssteuern in Italien erfordern würden. Ein Beispiel wäre der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen in Italien an lokale Unternehmen und Einwohner.

Ein Employer of Record (EOR) in Italien ist ein Unternehmen, das die Dienstleistung der Einstellung von Mitarbeitenden im Namen eines Kundenunternehmens erbringt, das keine physische Präsenz im Land hat.