Während der Ausbruch von Covid-19 die Kultur der Telearbeit förderte, sind heute, trotz des beträchtlichen Rückgangs des ansteckenden Virusstammes, viele Unternehmen an der Einstellung von Telearbeitern interessiert. Ihr Interesse rührt in erster Linie von ihrer Entscheidung her, professionelle Talente in Gebieten jenseits der Landesgrenzen zu erschließen, um eine verteilte Belegschaft aufzubauen.
Eine Region, die von der Kultur der Telearbeit in Europa profitiert, ist Italien. Als eine der wichtigsten Arbeitskräfte in der EU verfügt Italien über eine große Zahl qualifizierter Arbeitskräfte, die einen Arbeitsplatz suchen. Damit steht internationalen Unternehmen ein großer Pool an Bewerbern zur Verfügung!
Für Unternehmen, die Fernarbeitskräfte einstellen möchten, ist Italien aufgrund der relativ niedrigen Lohnkosten eine attraktive Option. Berichten zufolge liegen die durchschnittlichen Arbeitskosten pro Stunde in Italien bei 29,1 Euro und damit 20 % niedriger als in anderen europäischen Ländern wie Frankreich oder Schweden.
Aber wie genau stellt man in Italien Telearbeiter ein? Welche Faktoren müssen Sie berücksichtigen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen?
Genau darum geht es in diesem Artikel. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
Wichtige Fakten zum Verständnis der Einstellung von Telearbeiter in Italien
Auf den ersten Blick scheint es ein Kinderspiel zu sein, Telearbeiter in Italien einzustellen. Aber die Realität ist technischer als das, was wir wahrnehmen. Hier sind einige wichtige Fakten, die Sie gut verstehen müssen, um die Einstellung von Telearbeitern in Italien zu verstehen:
Arbeitsrecht schützt Rechte von Telearbeitern
In Italien wurde das Arbeitsrecht mehrfach reformiert (Riforma Biagi im Jahr 2003, Riforma Fornero im Jahr 2012, Beschäftigungsgesetz im Jahr 2015), um den Arbeitsmarkt flexibler und attraktiver für Arbeitgeber zu machen. Italiens Gesetzgebung bietet immer noch mehr Schutz für Arbeitnehmer als in vielen anderen Ländern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union. Dies macht die Einstellung von Telearbeitern zu einem schwierigen Unterfangen, das die Einbindung von hochspezialisierten Beratern, den Consulenti del Lavoro, erfordert.
In Italien wird das Arbeitsrecht inzwischen von Tarifverträgen beeinflusst.
Einige der Faktoren, die Sie beachten müssen, wenn Sie vorhaben, Telearbeiter in Italien einzustellen, sind:
- Der Arbeitgeber muss einen Arbeitsvertrag in italienischer Sprache vorlegen (er kann auch zweisprachig sein, aber nicht nur in Englisch, und im Falle eines Rechtsstreits hat die italienische Sprache Vorrang).
- Der Arbeitsvertrag kann nicht fristlos gekündigt werden, es sei denn, es liegt ein besonderer Grund vor.
- Die Arbeitnehmer müssen beim Arbeitsministerium registriert sein.
- Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten.
- Die Arbeitgeber müssen eine Vorauszahlung an die INAIL (obligatorische Unfallversicherung) und die INPS (obligatorische Rentenversicherung) über ein italienisches Bankkonto leisten.
- Die Arbeitgeber müssen den Arbeitnehmern eine CU (ein offizielles und obligatorisches Steuerdokument, das der Arbeitgeber den Arbeitnehmern einmal im Jahr aushändigen muss) zur Verfügung stellen.
- Rechtzeitige Lohnzahlung an die Arbeitnehmer.
- Veranlassen Sie eine obligatorische Sicherheitsschulung bei einem registrierten und qualifizierten Anbieter, die innerhalb von 60 Tagen nach Arbeitsbeginn abgeschlossen sein muss.
- Veranlassen Sie eine obligatorische ärztliche Untersuchung bei einem registrierten Arbeitsmediziner, der sich nicht weit vom Arbeitsort des Arbeitnehmers befindet.
Nationale Kultur beeinflusst die Leistung von Mitarbeitern im Ausland
Wir wissen, dass die Kultur die Art und Weise, wie wir mit anderen umgehen, und unsere Entscheidungen beeinflusst. Sie definiert auch professionelle Geschäftspraktiken, die sich erheblich auf die interne Struktur, das Verhalten und die Beziehungen zu den Mitarbeitern eines Unternehmens auswirken können.
Wie in jedem anderen Teil der Welt ist auch in Italien die nationale Kultur ein bindender Faktor. Die Einstellung des Managements zu kulturellen Werten spielt eine wichtige Rolle dabei, wie effizient und effektiv die Kontrolle des Managements ist.
Unternehmen erzielen in der Regel bessere Ergebnisse, wenn die Managementpraktiken der nationalen Kultur entsprechen. Der Grund dafür ist, dass die Unternehmenskultur aus den Werten besteht, die die Menschen im Unternehmen teilen. Unternehmen können ein harmonischeres und effektiveres Arbeitsumfeld für Telearbeiter schaffen, indem sie ihre Managementpraktiken mit der italienischen Kultur und den italienischen Werten in Einklang bringen.
Die Einhaltung der Gesundheitsvorschriften ist für die Sicherheit der Telearbeiter unerlässlich
Arbeitgeber müssen bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Italien strenge Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einhalten. Dies gilt auch dann, wenn der Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeitet. Der Arbeitgeber muss ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld für alle Arbeitnehmer gewährleisten. Wenn Sie in die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter investieren, investieren Sie auch in den Erfolg Ihres Unternehmens.
Das bedeutet, dass sie für ihre körperliche und geistige Gesundheit sorgen müssen. Als Arbeitgeber tragen Sie die Verantwortung für die Sicherheit und das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen registrierten und zugelassenen Berater für Sicherheit und Gesundheitsschutz zu beauftragen. Dieser Berater organisiert die obligatorische Online-Schulung (in der Regel 16 Stunden pro Mitarbeiter, gültig für einige Jahre).
Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, dass seine Mitarbeiter bei der Arbeit gesund und sicher sind. Dazu gehört auch eine ärztliche Untersuchung bei einem zugelassenen Arzt, der entscheidet, ob je nach Aufgabenbereich weitere Tests oder Untersuchungen erforderlich sind. Bei Heimarbeitern ist in der Regel nur ein Videotest erforderlich, aber das liegt im Ermessen des Arztes.
Die italienische Steuer wird auf das Gehalt von Fernarbeitskräften erhoben.
Es gibt keine steuerfreie Steuerklasse. Wenn Sie also in Italien leben, ist es wahrscheinlich, dass die Regierung Sie als Steuerinländer betrachtet.
Der Betrag, den Sie jedes Jahr an Steuern zahlen, kann je nach Ihrem Einkommen variieren. Diejenigen, die viel Geld mit Fernarbeit verdienen, müssen unter Umständen fast die Hälfte ihres Einkommens an Steuern zahlen. Für das Jahr 2022 gelten die folgenden Steuersätze für die verschiedenen Gehaltsklassen:
Gehalt bis zu 15.000 EUR = 23 %, Gehalt zwischen 15.000 EUR und 28.000 EUR = 25 %, Gehalt zwischen 28.000 EUR und 50.000 EUR = 35 %, Gehalt über 50.000 EUR = 43 %
Außerdem ist zu beachten, dass die Steuerabzüge vom persönlichen und familiären Status abhängen.
Außerdem müssen Sie als Arbeitgeber von Telearbeitern Sozialversicherungsbeiträge an die italienische Sozialversicherungsanstalt abführen. Ausnahmen sind selten und gelten nur für entsandte Arbeitnehmer.
Beschäftigungsbezogene Ausgaben in Italien
Verschiedene Arbeitgeber haben unterschiedliche Regelungen für die Erstattung von Geschäftskosten. Einige Arbeitgeber erstatten den Arbeitnehmern die Kosten, während andere ein Tagegeld zur Deckung der Ausgaben gewähren können. Tagegelder unterliegen einer strengen Regelung und können je nach den Bestimmungen des Arbeitgebers steuerpflichtig sein.
EOR als Mittel zur Entlohnung von Telearbeitern in Italien
Die Entlohnung von Telearbeitern in Italien muss nach dem Arbeits- und Lohnrecht des Landes erfolgen. Dies unterscheidet sich von der Bezahlung der Arbeitnehmer in anderen Ländern[1] [2] . Die Arbeitgeber müssen sich dieser Unterschiede bewusst sein, um sicherzustellen, dass sie die Vorschriften einhalten. Dazu gehört, dass man sich mit den schwankenden Währungsschwankungen und den lokalen Lohn- und Steuergesetzen in Italien gut auskennt.
In Italien beispielsweise haben die Arbeitnehmer Anspruch auf ein zusätzliches Gehalt im Dezember (das so genannte 13. Gehalt), und je nach dem angewandten Tarifvertrag haben sie möglicherweise auch Anspruch auf ein 14.
Wenn Sie also erwägen, einen Arbeitnehmer in Italien einzustellen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie möglicherweise ein oder zwei zusätzliche Jahresgehälter zahlen müssen. Die Höhe der Vergütung hängt von der Höhe des Gehalts der angebotenen Stelle ab. Liegt das monatliche Gehalt über dem gesetzlich festgelegten Mindestlohn, so kann das Jahresgehalt durch 13 (oder 14) geteilt werden, ohne dass eine Nachzahlung erforderlich ist. Wenn das angebotene Monatsgehalt jedoch dem Mindestgehalt entspricht oder darunter liegt, muss ein zusätzliches 13. (und 14.) Gehalt einkalkuliert werden.
Für die Bezahlung von Telearbeitern in Italien gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten:
Eine Tochtergesellschaft gründen
Die Eröffnung einer eigenen Niederlassung ist von Vorteil, wenn Sie langfristig planen, viele Telearbeiter in Italien einzustellen. Das bedeutet jedoch, dass Sie dann für Ihr gesamtes italienisches Unternehmen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze, die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen verantwortlich sind.
Inanspruchnahme eines EOR-Anbieters Italien
Eine erfolgreiche Alternative ist die Zusammenarbeit mit einem Beschäftigungspartner, der Ihren Arbeitgeber in Italien vertritt. Ein Employer of Record (EOR) kann eine hilfreiche Lösung für Unternehmen sein, die sich in Italien niederlassen wollen. Der EOR-Anbieter verwaltet den Einstellungsprozess für Ihr Unternehmen und kümmert sich um die Entlohnung der Mitarbeiter, die Sozialleistungen und die Steuern. Sie müssen die Verwaltungskosten des EOR und die Gehälter der Mitarbeiter bezahlen. Die Zusammenarbeit mit dem richtigen EOR kann Ihnen Zeit und Geld sparen.
Wir sind der Meinung, dass es zwar mehrere globale PEO-Unternehmen gibt, die EOR-Dienstleistungen anbieten, dass aber die Einbindung eines wirklich lokalen Unternehmens, das auf die Bedürfnisse der Italiener eingeht, ein vielversprechender Weg ist, um lokale Talente nahtlos und zuverlässig zu beschäftigen.
PeoItaly ist ein stolzer Anbieter von herausragenden EOR-Dienstleistungen. Wir haben das Vertrauen vieler angesehener Organisationen gewonnen und können Ihnen den nötigen Auftrieb für Ihren Erfolg geben. Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin mit ihnen.
Nehmen Sie noch heute Kontakt auf um mehr zu erfahren!