Dachgesellschaft in Italien. Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung leicht gemacht

Eine Dachgesellschaft ist ein Unternehmen, das als Arbeitgeber für Auftragnehmer und Freiberufler fungiert, die im Rahmen von befristeten Verträgen arbeiten, in der Regel über Personalvermittlungsagenturen. Die Dachgesellschaft dient als Vermittler zwischen dem Auftragnehmer und dem Kundenunternehmen, bei dem die Arbeit ausgeführt wird.

So funktioniert das in der Regel:

Vertragspartner-Vereinbarung:

Der Auftragnehmer unterzeichnet einen Vertrag mit der Dachgesellschaft und wird damit zu einem Angestellten der Dachgesellschaft.

Abtretung:

Der Auftragnehmer wird dann mit der Durchführung bestimmter Projekte oder Aufgaben für Kundenunternehmen beauftragt. Das auftraggebende Unternehmen bezahlt die Dachgesellschaft für die Dienstleistungen des Auftragnehmers.

Bezahlung:

Die Dachgesellschaft verarbeitet die Zahlungen des Auftraggebers, zieht Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und ein Honorar für ihre Dienste ab und zahlt dem Auftragnehmer dann ein Nettogehalt. Dies vereinfacht die Steuer- und Verwaltungsabläufe für den Auftragnehmer, da die Dachgesellschaft die Steuerberechnungen und -zahlungen in seinem Namen vornimmt.

Rechtliche und administrative Unterstützung:

Die Dachgesellschaft bietet auch administrative Unterstützung, z. B. bei der Bearbeitung von Verträgen, Stundenzetteln und anderem Papierkram im Zusammenhang mit den Aufträgen des Auftragnehmers.

Die Inanspruchnahme einer Dachgesellschaft kann für Auftragnehmer von Vorteil sein, z. B. zur Vereinfachung von Steuerangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben, auch wenn dafür zusätzliche Gebühren anfallen können. Für Auftragnehmer ist es wichtig, die Bedingungen der verschiedenen Dachgesellschaften zu kennen, bevor sie einen Vertrag abschließen.

Ist diese Vorgehensweise in Italien legal?

In Italien ist das Konzept der Dachgesellschaften, wie es im Vereinigten Königreich und einigen anderen Ländern existiert, nicht so weit verbreitet. Stattdessen arbeiten Freiberufler und Zeitarbeiter in Italien in der Regel als Selbstständige oder über zugelassene Personalvermittler. Diese Personen können ihre Dienste direkt den Kunden anbieten oder über Agenturen arbeiten, die sich um Verwaltungsaufgaben und die Einhaltung von Rechtsvorschriften kümmern.

Auftragnehmer können für die Arbeit in den Räumlichkeiten des Kunden (physisch oder virtuell) nur über ein Unternehmen mit einer gültigen italienischen Arbeitsvermittlungslizenz angestellt werden. In Italien ist das Arbeitsverleihgeschäft durch spezielle Gesetze geregelt und erfordert eine Genehmigung des Ministeriums für Arbeit und Sozialpolitik (Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali), um legal tätig zu sein.

Wie kann Peoitaly Auftragnehmern und ihren Kunden helfen?

Peoitaly kann als Dachgesellschaft fungieren und als Vermittler zwischen Auftragnehmern oder Freiberuflern und den Kunden oder Endnutzern, für die die Arbeit ausgeführt wird, auftreten.

Verpflichtung des Auftragnehmers:

Auftragnehmer oder Freiberufler schließen einen Vertrag mit der Peoitaly ab. Wir werden für Steuer- und Verwaltungszwecke als Arbeitgeber eingetragen.

Abtretung:

Der Auftragnehmer arbeitet im Auftrag von Kundenunternehmen oder Agenturen. Diese Einsätze können von unterschiedlicher Dauer sein und sowohl kurz- als auch langfristige Projekte umfassen.

Zeiterfassung und Rechnungsstellung:

Die Auftragnehmer legen Peoitaly ihre Zeiterfassungsbögen und Rechnungen für die während des Auftrags geleistete Arbeit vor. Peoitaly führt Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden und die erbrachten Dienstleistungen.

Zahlungsabwicklung:

Das auftraggebende Unternehmen oder die Agentur bezahlt Peoitaly für die Dienstleistungen des Auftragnehmers. Peoitaly verarbeitet diese Zahlungen, zieht Steuern, Pflichtversicherungsbeiträge und seine Servicegebühr ab und zahlt dem Auftragnehmer dann sein Nettogehalt aus.

Steuern und Compliance:

Wir kümmern uns im Namen des Auftragnehmers um alle Steuerberechnungen, Zahlungen und die Einhaltung des italienischen Arbeitsrechts und der Vorschriften. Dazu gehört auch der Abzug von Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, wie er gesetzlich vorgeschrieben ist.

Vorteile und Unterstützung:

Peoitaly kann Auftragnehmern zusätzliche Vorteile bieten, z. B. Zugang zu Sozialleistungen wie Altersversorgung, Urlaubsgeld und Versicherungsschutz. Wir bieten auch administrative Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Verträgen, juristischem Papierkram und Fragen im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsstatus des Auftragnehmers.

Ende der Abtretung:

Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, sorgt Peoitaly dafür, dass alle finanziellen und administrativen Angelegenheiten geregelt werden. Wenn der Auftragnehmer einen anderen Auftrag erhält, beginnt der Prozess von neuem.

Wer kann von unseren Dachgesellschaft-Dienstleistungen in Italien profitieren?

Der Personalverleih durch Peoitaly kann für verschiedene Einzelpersonen und Organisationen von Vorteil sein, z. B:

Auftragnehmer und Freiberufler:

Wir sind besonders nützlich für Auftragnehmer und Freiberufler, die an Aufträgen in Italien arbeiten. Diese Experten können von der administrativen Erleichterung profitieren, die Peoitaly bei der Abwicklung von Steuern, Rechnungen und Papierkram bietet, sodass sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, ohne sich mit komplexen Verwaltungsaufgaben belasten zu müssen.

Personalvermittlungsagenturen:

Personalvermittlungsagenturen arbeiten häufig mit uns zusammen, um die Gehaltsabrechnung und die Verwaltungsaufgaben für die von ihnen in Italien vermittelten Auftragnehmer zu verwalten. Diese Regelung vereinfacht den Prozess für die Agentur und gewährleistet, dass die Auftragnehmer korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Internationale Arbeitskräfte:

Expatriates oder ausländische Arbeitnehmer, die in Italien beschäftigt sind, aber keinen ständigen steuerlichen Wohnsitz haben, können Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die ihnen bei der Verwaltung ihrer steuerlichen Verpflichtungen und der Einhaltung der lokalen Vorschriften helfen.

Unternehmen, die Leiharbeitnehmer einstellen:

Unternehmen, die Leiharbeitnehmer benötigen, können auch in Italien von den EOR-Diensten von Peoitaly profitieren. Diese Unternehmen können qualifizierte Fachkräfte einstellen, ohne den Verwaltungsaufwand, der mit der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen verbunden ist.

Falls Sie ein Auftragnehmer, eine Personalvermittlungsagentur oder ein Unternehmen sind, das eine Dachgesellschaft-Konstruktion, EOR (Employer of Record) oder Personalleasing in Italien suchen, ist Peoitaly Ihr perfekter Partner.

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